Puoi assegnare manualmente gli addetti ai tuoi progetti senza dover aspettare che li accettino. Questa procedura è consigliata solo se hai un controllo diretto sugli orari dei tuoi addetti o se hai parlato con loro in anticipo per assicurarti della loro disponibilità.
L'utilizzo di questa funzione non impedisce agli addetti di accettare i progetti disponibili. Se stai cercando un modo per evitare che gli addetti vedano o accettino i tuoi progetti prima che tu li abbia assegnati, assicurati di nascondere i progetti. Qui trovi una guida separata su come nascondere i progetti:
Note:
Se sei un co-host potresti non avere il permesso di gestire l'assegnazione diretta sul tuo account a causa delle impostazioni del tuo host principale.
Non è possibile assegnare host o co-host ai progetti.
L'attivazione di questa funzione non cambia nulla nel tuo account, se non l'aggiunta di un pulsante nelle schede progetto per assegnare il progetto. Puoi lasciarla abilitata anche se non la usi.
Questa opzione abilita anche l'assegnazione automatica. Per maggiori informazioni sull'assegnazione automatica, consulta il seguente articolo: Come assegnare gli addetti in modo automatico
⚙️ Abilitazione dell'assegnazione diretta
Il primo passo è quello di attivare la funzione di assegnazione diretta nelle tue Impostazioni nella scheda Progetti:
Clicca sull'interruttore "Disabilitato" per abilitarlo e diventerà verde, il che significa che ora è abilitato:
Una volta abilitato, vai alla pagina Calendario, trova il progetto a cui vuoi assegnare il tuo addetto e cliccaci sopra.
Si aprirà una scheda con alcuni dettagli del progetto. Clicca su "Assegna un addetto".
Non è possibile assegnare un addetto a un progetto scaduto e il pulsante per l'assegnazione non viene visualizzato per questi progetti.
Si aprirà un pop-up in cui potrai iniziare a digitare il nome dell'addetto o sceglierlo dal menu a tendina:
Una volta che avrai cliccato su "Assegna" per confermare, l'addetto sarà assegnato al progetto, come se lo avesse accettato. Verrà quindi notificato che ha ricevuto un nuovo incarico.
⚠️ Gli addetti possono anche scegliere di disabilitare le assegnazioni manuali da parte loro, il che significa che non potrai assegnare manualmente gli addetti che preferiscono non essere assegnati.
Un addetto che ha disattivato questa opzione sul proprio lato apparirà in grigio nella tua lista, come in questo caso:
🛠️ FAQ
Perché il nome del mio addetto non compare nel menu a discesa della sezione Assegnazione diretta? 💭
Se hai provato ad assegnare un tuo addetto a un progetto ma non vedi il suo nome quando clicchi per scegliere un addetto, assicurati che sia assegnato alla tua proprietà. Puoi controllare qui:
In questa pagina puoi vedere se il nome del tuo addetto viene visualizzato sotto la proprietà. Se così non fosse, clicca sull'icona con i tre puntini, poi su "Aggiorna proprietà" accanto alla proprietà in questione e infine vai alla scheda "Addetti" per abilitarli:
Se hai bisogno di aiuto per abilitare i tuoi addetti a una proprietà, consulta la seguente guida:
Una volta aggiunti alla tua proprietà e che ti permettono di assegnare loro dei progetti, il loro nome dovrebbe comparire nell'elenco "Assegna un addetto".
Il nome del mio addetto viene visualizzato in grigio e "non assegnabile". Perché?
Gli addetti alle pulizie hanno la possibilità di disabilitare la possibilità per gli host di assegnarli manualmente. Se un addetto alle pulizie ha disabilitato questa funzione, non potrai assegnarglielo da solo. Dovrà accettare il progetto sul proprio account.
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Posso assegnare un progetto nascosto?
Sì, puoi assegnare un progetto che hai nascosto agli addetti. In questo modo, gli altri addetti non potranno accedervi in alcun modo, ad eccezione dell'addetto che hai assegnato. Puoi seguire la stessa procedura per assegnare manualmente un progetto nascosto a un addetto specifico per evitare di mostrarlo agli altri addetti.