Wil je een nieuwe patiënt toevoegen in je zorgsoftware? Geen zorgen, het is heel eenvoudig! In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je dit doet – via de Planner of de Patiëntenlijst. Zo kun jij snel aan de slag met de juiste gegevens.
Stap 1: Ga naar de juiste plek
Je kunt een nieuwe patiënt aanmaken via twee routes:
👉 Ga via het hoofdmenu naar de Planner
👉 Of klik via het hamburgermenu naar de Patiëntenlijst
Daar klik je op de knop Nieuwe patiënt aanmaken. Je komt dan in het scherm waar je alle gegevens kunt invullen.
Stap 2: Kies hoe je de patiënt wilt toevoegen
Je hebt twee opties:
• Met e-mail: De patiënt krijgt dan een uitnodiging via e-mail om zijn of haar account te activeren.
• Zonder e-mail: Ideaal voor patiënten zonder e-mailadres. Je kunt dan direct een dossier aanmaken.
Stap 3: Vul de gegevens in en doe de checks
Vul de persoonsgegevens van de patiënt in. Daarna doe je de SBV-Z-check. Deze check zorgt ervoor dat de juiste gegevens automatisch worden opgehaald, zoals:
• Persoonsgegevens via de SBV-Z
• Verzekeringsgegevens via de COV-check
Dat bespaart jou tijd én voorkomt fouten!
Stap 4: Verstuur de intake (optioneel) en maak het dossier aan
Heb je het e-mailadres ingevuld? Dan kun je ook meteen een intakeformulier meesturen. Zet hiervoor de intake versturen slider aan.
Tot slot klik je op Maak patiënten dossier aan. De uitnodiging wordt dan automatisch verstuurd.
Kies je voor een account zonder e-mail? Dan sla je het e-mailadres en de intake over. Je maakt direct het dossier aan en kunt meteen starten met de intake.
Met deze stappen is het aanmaken van een nieuwe patiënt zo gepiept! Heb je nog vragen of loop je ergens tegenaan? Neem gerust contact op met je softwarebeheerder of supportteam.