Para abrir um chamado no Help Desk, basta acessar o módulo na intranet e clicar em ‘Adicionar’:
Ou então, acessar o atalho disponível na seta localizada ao lado do seu nome e clicar em ‘Abrir Chamado’:
Feito isso, você pode deve preencher os campos da seguinte forma:
1. Solicitante
Esse campo já vem preenchido automaticamente com o seu nome. Confirme se está correto.
2. E-mail
O e-mail do solicitante também é preenchido automaticamente. Verifique se é o e-mail corporativo correto, pois ele será usado para o envio de atualizações sobre o chamado.
3. Limite de entrega
Caso tenha um prazo para a resolução do chamado, informe aqui. Use o formato dd/mm/aaaa.
Exemplo: 30/08/2025
4. Unidade
Selecione a unidade da empresa relacionada ao chamado. Isso ajuda na triagem e no direcionamento correto da solicitação.
5. Departamento
Escolha o departamento responsável por atender à demanda descrita.
Exemplo: TI, RH, Financeiro etc.
6. Assunto
Escreva de forma resumida o que está acontecendo.
Exemplo: "Erro ao acessar o módulo de notícias"
7. Descrição
Neste campo, seja o mais detalhado possível. Inclua:
O que você estava tentando fazer
O que deveria acontecer
O que de fato ocorreu
Se possível, informe o horário e o navegador utilizado
Inclua prints ou vídeos (no campo de anexo)
Quanto mais detalhes, mais rápido será o atendimento!
8. Anexos
Clique no botão "Anexos" e envie arquivos complementares que ajudem no diagnóstico, como:
Prints da tela com o erro
Documentos de apoio
Vídeos curtos
Após preencher todos os campos, clique em ‘Salvar’.
Para acompanhar os chamados criados por você, entre no módulo Help Desk e no Menu do lado esquerdo da tela entre em ‘Meus Chamados’ para visualizar os chamados criados e vinculados ao seu usuário e ‘Caixa de Saída’ para visualizar todos os chamados abertos pelo seu usuário.
Notificações
Este módulo lhe envia notificação por e-mail quando há nova resposta no chamado e no globo da intranet sempre que é realizada alguma alteração ou há nova resposta no chamado.
Nossos canais de contato são:
WhatsApp: (44) 3033-7655
E-mail: atendimento@vivaworks.com.br
Painel do Administrador: opção “Assistência” no Painel Administrativo







