O Diretório de Arquivos permite gerar um relatório com as informações de visualização e aceite dos documentos que possuem a opção Exigir Aceite habilitada. O relatório apresenta os colaboradores, a confirmação de visualização, a data da visualização, o aceite e a data em que o aceite foi realizado.
Acesse: Painel Administrador > Intra Produtividade > Diretório de Arquivos e localize o documento desejado.
No campo Ações, clique em Selecione e escolha a opção Relatório de Aceites.
Será aberta uma tela com o relatório referente ao documento selecionado. Nessa tela, serão apresentadas informações como:
Nome do colaborador;
Visualizou: indica se o documento foi visualizado;
Data da visualização;
Aceitou: indica se o colaborador realizou o aceite;
Data do aceite.
Importante: O Relatório de Aceites está disponível apenas para arquivos que possuem a opção Exigir Aceite habilitada.
Caso ainda não saiba como habilitar a opção Exigir Aceite nos documentos do Diretório de Arquivos clique aqui.
Como baixar o relatório
Na tela do Relatório de Aceites, clique no botão Exportar, localizado no canto superior direito.
Após a exportação, o relatório será baixado em um arquivo que pode ser aberto e visualizado em uma planilha, facilitando a consulta e o acompanhamento dos aceites realizados pelos colaboradores.
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Painel do Administrador: opção “Assistência” no Painel Administrativo