Módulo | Diretório de arquivos
O módulo permite armazenar, organizar e compartilhar arquivos corporativos de forma centralizada e acessível aos colaboradores.
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- Características do módulo de DIRETÓRIO DE ARQUIVOSCentralize arquivos, pastas e links em um único ambiente, facilitando o compartilhamento, a organização, o acesso e a colaboração entre equipes.
- Como CRIAR uma pasta no DIRETÓRIO DE ARQUIVOS?Crie e organize pastas no Diretório de Arquivos, mantendo documentos e conteúdos estruturados para facilitar o acesso e o gerenciamento das informações.
- Como ADICIONAR um arquivo no DIRETÓRIO DE ARQUIVOS?Adicione arquivos ao Diretório de Arquivos de forma rápida e prática, centralizando documentos importantes e facilitando seu acesso e compartilhamento.
- Como ADICIONAR um link no DIRETÓRIO DE ARQUIVOS?Adicione links ao Diretório de Arquivos, centralizando acessos importantes e facilitando a organização e o compartilhamento de conteúdos na Intranet.
- Como ATUALIZAR arquivos no DIRETÓRIO DE ARQUIVOS (Planilha)Atualize arquivos mantendo sempre a versão mais recente disponível, com histórico de alterações e acesso às versões anteriores para maior controle e segurança.
- Como COMPARTILHAR arquivos com outros colaboradores no DIRETÓRIO DE ARQUIVOS?Compartilhe arquivos com usuários específicos de forma rápida e segura, garantindo que apenas as pessoas selecionadas tenham acesso aos conteúdos desejados.
- Como ADICIONAR uma Área no DiretórioOrganize colaboradores por áreas no Diretório, definindo responsáveis, participantes e segmentos para facilitar a localização de equipes e contatos na Intranet.
- Como MOVER a propriedade de um ARQUIVOTransfira a propriedade de arquivos e pastas para outros usuários, garantindo que o novo responsável tenha o controle necessário sobre os conteúdos.
- Diferença entre: Meus Arquivos, Público, Compartilhados Comigo e RecentesEntenda as diferenças entre as áreas do Diretório de Arquivos e encontre rapidamente seus conteúdos conforme disponibilidade, compartilhamento e recência.
- É possível editar documentos em tempo real pelo módulo DIRETÓRIO DE ARQUIVOS da intranet?Edite documentos de forma colaborativa pelo Google Docs ou Microsoft 365, disponibilizando o link no Diretório de Arquivos para manter o conteúdo sempre atualizado.
- Como HABILITAR a opção EXIGIR ACEITE de documentos no Diretório de ArquivosAprenda como habilitar a opção Exigir Aceite em documentos públicos do Diretório de Arquivos, permitindo que os colaboradores confirmem a leitura e o aceite dos conteúdos publicados.
- Como GERAR e BAIXAR o Relatório de AceitesAprenda como gerar e baixar o Relatório de Aceites dos documentos do Diretório de Arquivos, acompanhando a visualização e a confirmação de aceite realizadas pelos colaboradores.