Módulo | Assinaturas eletrônicas
O módulo permite realizar e gerenciar assinaturas eletrônicas de documentos, agilizando processos internos e facilitando a formalização de documentos.
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- Como ADICIONAR DOCUMENTOS no módulo ASSINATURAS ELETRÔNICAS?Gerencie documentos com assinaturas eletrônicas, definindo categorias, visibilidade, assinantes e leitores para garantir mais controle e organização.
- Como VISUALIZAR, LER e ASSINAR um documento pelo módulo ASSINATURAS ELETRÔNICAS?Assine ou confirme a leitura de documentos eletrônicos de forma rápida e prática, acompanhando o status e mantendo o controle das pendências no módulo.
- Como visualizar o RELATÓRIO DE ASSINATURAS E LEITURAS no módulo ASSINATURAS ELETRÔNICAS?Acompanhe assinaturas e leituras dos documentos em relatórios completos, consultando usuários, versões, datas, horários e detalhes de cada assinatura.
- Como ATUALIZAR A VERSÃO de um documento no módulo ASSINATURAS ELETRÔNICAS?Atualize documentos com novas versões, mantendo o histórico organizado e sinalizando aos usuários quando assinaturas ou leituras estiverem desatualizadas.
- Como travar tela do usuário quando um novo documento para assinatura for enviado?Ative a permissão de Assinaturas Eletrônicas para bloquear a tela do usuário até que documentos pendentes sejam assinados, garantindo maior controle sobre as pendências.
- Comportamento para tornar opcional o bloqueio de telaConfigure o bloqueio de tela das Assinaturas Eletrônicas, permitindo controlar o acesso à Intranet enquanto houver documentos pendentes de assinatura.
- Como cadastrar um documento no módulo DOCUMENTOS ELETRÔNICOSCrie e configure documentos eletrônicos para assinatura ou leitura, organizando categorias, visibilidade e regras de acesso com segurança e controle.
- Como VISUALIZAR AS ASSINATURAS nos Documentos Eletrônicos?Acompanhe os aceites dos Documentos Eletrônicos em relatórios completos, consultando colaboradores, status, IP, datas e horários das assinaturas.
- Como realizar o DOWNLOAD de documentos nas Assinaturas EletrônicasBaixe diretamente pelo Painel Administrador os arquivos ou textos vinculados às assinaturas dos documentos, facilitando o acesso às versões dos documentos assinados.