Recursos Humanos
A categoria reúne recursos para apoiar a gestão de pessoas, disponibilizar informações aos colaboradores e fortalecer ações de desenvolvimento.
64 artigos
Módulo | Colaboradores
O módulo permite consultar e gerenciar informações dos colaboradores, facilitando o acesso a dados pessoais, profissionais e organizacionais na intranet.
- Como DESBLOQUEAR um usuário após várias TENTATIVAS DE ACESSO?Desbloqueie usuários com acesso bloqueado após tentativas de login, liberando o acesso pelo Painel Administrativo e permitindo a redefinição da senha.
- Como RECUPERAR a SENHA da intranet na versão WEB?Recupere sua senha da Intranet de forma rápida e segura, recebendo por e-mail as instruções para criar uma nova senha e retomar o acesso.
- Como criar um pacote de benefícios e vincular ao seu colaboradorCadastre e organize benefícios e pacotes personalizados, vinculando-os aos colaboradores para facilitar a gestão e oferecer benefícios adequados a cada perfil.
- Como criar um SEGMENTO na intranet?Aprenda a criar segmentos de colaboradores na intranet para organizar usuários e direcionar conteúdos, comunicados e funcionalidades de forma personalizada, garantindo que cada público visualize apenas as informações relevantes.
- Como RECUPERAR a SENHA da intranet na versão WEB?Este artigo orienta o usuário sobre como recuperar a senha de acesso à intranet em caso de esquecimento, apresentando o passo a passo para redefinição da senha.
- Como ATUALIZAR a MATRÍCULA dos usuários (CNPJ + Matrícula) e CPF para utilização do Holerite OnlineEste artigo explica como funciona o módulo de Holerites, detalhando o processo de vinculação das informações por CPF, matrícula e CNPJ, além de orientar como cadastrar corretamente esses dados na…
- Como CADASTRAR um DEPARTAMENTO na intranet?Aprenda como cadastrar departamentos na intranet para organizar a estrutura da empresa e utilizá-los na segmentação de conteúdos, permissões e visibilidade das informações para os colaboradores.
- Como cadastrar NOVOS USUÁRIOS na Intranet ?Este artigo apresenta o passo a passo para cadastrar novos usuários na intranet, incluindo o preenchimento das informações obrigatórias e a definição das permissões de acesso para que os colaboradores…
- Como ACESSAR o PAINEL ADMINISTRATIVO?Encontre os principais canais de atendimento da Vivaworks para tirar dúvidas, solicitar suporte e obter assistência de forma rápida e prática.
- Como CRIAR um novo PAPEL?Este artigo explica como criar e configurar um papel de acesso na plataforma, definindo quais permissões os usuários terão e qual será a página inicial após o login. Também orienta…
- Como CONFIGURAR o QUADRO ORGANIZACIONAL ?Organize o Quadro Organizacional cadastrando superiores imediatos, permitindo visualizar automaticamente a estrutura hierárquica da empresa na Intranet.
- Como EDITAR os USUÁRIOS da intranet?Atualize os dados dos usuários de forma rápida e prática pelo Gerenciador de Acesso, mantendo as informações cadastrais sempre corretas e organizadas.
- Como EXPORTAR relação de USUÁRIOS ATIVOS na intranet?Exporte os dados dos usuários de forma rápida e prática, gerando uma planilha completa com informações cadastrais para facilitar a gestão.
- Como ATIVAR um USUÁRIO na intranet?Ative usuários de forma rápida e prática pelo Gerenciador de Acesso, garantindo que os colaboradores tenham acesso à Intranet.
- ATUALIZAR usuários de forma MASSIVA através de planilhaAtualize usuários em massa por meio de planilhas CSV, agilizando alterações cadastrais e mantendo os dados da Intranet organizados e atualizados.
- Características do módulo GERENCIADOR DE ACESSOCentralize e gerencie os usuários da Intranet em um único lugar, com recursos para cadastro, permissões, segmentos, buscas e controle de acessos.
- Convite: Como convidar novos colaboradoresConvide novos colaboradores para acessar a Intranet de forma rápida e prática, acompanhando os convites enviados e oferecendo opções por e-mail ou link.
- Como alterar a Identidade Visual das empresas cadastradas na Intranet?Personalize a identidade visual de cada empresa na Intranet, configurando capas e logotipos para reforçar a identidade da organização.
- Como INATIVAR ou DESLIGAR um usuário da intranet?Exclua usuários definitivamente após a inativação ou desligamento, mantendo o cadastro organizado e sob controle no Gerenciador de Acesso.
- DASHBOARD DE RECURSOS HUMANOSAcompanhe indicadores completos de Recursos Humanos, analisando colaboradores, admissões, desligamentos, rotatividade, perfis, formação e distribuição das equipes.
- Como fazer transferência de arquivos de um colaborador desligadoTransfira dados de colaboradores desligados ou inativos para um novo responsável, garantindo continuidade das informações com um processo seguro e irreversível.
- Como CONFIGURAR as PERMISSÕES dos usuários ?Configure as permissões dos usuários de forma personalizada, definindo acessos e responsabilidades para cada perfil na Intranet.
- Quais são os dados visíveis de cada usuário?Garanta a privacidade dos usuários na Intranet, controlando a visibilidade das informações pessoais, contatos, habilidades e interesses conforme as permissões de acesso.
- Como CADASTRAR uma UNIDADE na intranet?Cadastre e organize unidades da empresa, vinculando colaboradores e consultando os usuários de cada unidade de forma rápida e centralizada.
- Como CADASTRAR um CARGO na intranet?Cadastre e organize cargos na Intranet, vinculando usuários e consultando os colaboradores de cada função de forma rápida e centralizada.
- Configurações de visibilidade "Público" e "Privado" dos módulosConfigure a visibilidade dos conteúdos da Intranet, direcionando informações para públicos específicos por unidade, departamento, cargo ou segmento.
- Como CADASTRAR uma EMPRESA na intranet?Cadastre e organize múltiplas empresas na Intranet, centralizando informações e facilitando a gestão de diferentes empresas e suas unidades.
- Como ACESSAR a intranet com CÓDIGO DE ACESSO na WEB?Acesse a Intranet sem senha utilizando um código enviado por e-mail ou SMS, garantindo praticidade e segurança durante a autenticação.
- Como realizar bloqueio de usuários em horário desejadoConfigure bloqueios de acesso por dia e horário, definindo URLs e papéis autorizados para controlar o acesso à Intranet de forma personalizada.
- Como VISUALIZAR os indicadores de ACESSOA funcionalidade permite acompanhar os indicadores de acesso da intranet de forma visual, possibilitando consultar o total de acessos e visualizar os dados de acordo com o canal utilizado.
Módulo | Holerite Online
O módulo permite disponibilizar holerites aos colaboradores de forma digital, facilitando o acesso aos documentos de pagamento.
- Características do módulo HOLERITE ONLINETenha acesso aos holerites de forma rápida, segura e organizada, reduzindo custos com impressão e garantindo a privacidade das informações de cada colaborador.
- Como IMPORTAR um arquivo de HOLERITE?Importe os holerites de forma rápida e segura, centralizando os arquivos dos colaboradores e facilitando a gestão mensal das informações.
- Como CONSOLIDAR um holerite MANUALMENTE?Consolide holerites com segurança, vinculando os documentos aos colaboradores pelo CPF e garantindo o acesso correto às informações no sistema.
- Acessando o HOLERITE ONLINE no siteAcesse seus holerites com segurança pelo perfil, consultando ou baixando os documentos disponíveis após a validação do CPF cadastrado.
- Modelos de HOLERITE ONLINE para importaçãoEntenda o Holerite Online, seus formatos de importação e sistemas compatíveis para digitalizar, organizar e facilitar a gestão dos documentos dos colaboradores.
- Como ATUALIZAR a MATRÍCULA dos usuários (CNPJ + Matrícula) e CPF para utilização do Holerite OnlineConfigure CPF e matrícula dos colaboradores para garantir a vinculação segura dos holerites, permitindo que cada usuário acesse exclusivamente suas próprias informações.
- Como cadastrar um novo Tipo no Holerite OnlineCrie um Tipo de holerite específico para cada CNPJ, garantindo que os arquivos importados não sejam sobrepostos e sejam consolidados corretamente com os usuários.
- Integração de holerite via APIIntegre o Holerite Online via API com o sistema Sênior, automatizando a sincronização e consolidação segura dos holerites com os colaboradores.
- Como Importar/disponibilizar Informe de Rendimentos?Importe e consolide Informes de Rendimentos em PDF com segurança, facilitando o acesso dos colaboradores aos documentos diretamente pelo portal.
Módulo | Universidade corporativa
O módulo permite disponibilizar cursos, treinamentos e conteúdos educacionais, promovendo o desenvolvimento e a capacitação dos colaboradores.
- Características do módulo CAPACITAÇÃO 2Desenvolva competências e potencialize o crescimento da equipe com capacitações online, avaliações, certificados e indicadores que tornam o aprendizado mais acessível e eficiente.
- Como CRIAR um curso rápido na CAPACITAÇÃO 2?Crie cursos rápidos na Capacitação 2 de forma prática, registrando carga horária e disponibilizando certificados para reconhecer e valorizar o aprendizado dos colaboradores.
- Como GERENCIAR certificados no curso rápido?Gerencie os certificados de cursos rápidos de forma prática, selecionando os colaboradores autorizados e permitindo que emitam seus certificados após a conclusão.
- Como CRIAR uma área na CAPACITAÇÃO 2?Cadastre áreas na Capacitação 2 de forma rápida e organizada, estruturando os conteúdos e facilitando a gestão das capacitações.
- Como EDITAR uma área no CAPACITAÇÃO 2?Edite áreas da Capacitação 2 de forma rápida e prática, personalizando nome e ícone para manter a organização das capacitações sempre atualizada.
- Como CRIAR um curso no CAPACITAÇÃO 2?Crie cursos completos na Capacitação 2, definindo conteúdos, visibilidade e períodos para oferecer treinamentos organizados e acessíveis aos colaboradores.
- Como CRIAR um capítulo e/ou aula no CAPACITAÇÃO 2?Cadastre capítulos e aulas na Capacitação 2, organizando vídeos e materiais para estruturar cursos completos e facilitar o aprendizado dos colaboradores.
- Como CRIAR uma avaliação no CAPACITAÇÃO 2?Crie avaliações completas na Capacitação 2, adicionando perguntas e alternativas para testar o conhecimento dos colaboradores e acompanhar seu aprendizado.
- Como CONFIGURAR uma reciclagem na CAPACITAÇÃO 2?Configure reciclagens na Capacitação 2, definindo períodos e regras para garantir que os colaboradores mantenham seus conhecimentos sempre atualizados.
- Como PERSONALIZAR um certificado na CAPACITAÇÃO 2?Personalize os certificados dos cursos na Capacitação 2, adicionando uma identidade visual própria para valorizar e reconhecer a conclusão dos colaboradores.
- Como ORGANIZAR alternativas de uma Avaliação no CAPACITAÇÃO 2Organize as alternativas das avaliações de forma manual e aleatória, definindo a resposta correta para garantir mais dinamismo e precisão nos testes da Capacitação 2.
- Como MONITORAR os INDICADORES do módulo CAPACITAÇÃO 2 POR CURSO?Acompanhe os principais indicadores de cada curso, analisando capacitações, notas, aderência, conclusões e pendências por colaborador e departamento.
- Como MONITORAR os INDICADORES do módulo CAPACITAÇÃO 2?Monitore os indicadores gerais da Capacitação 2, acompanhando cursos, carga horária, certificações, capacitações e desempenho por área e departamento.
- Indicadores do módulo CAPACITAÇÃO 2Acompanhe indicadores completos da Capacitação 2 por curso e colaborador, analisando capacitações, carga horária, certificações, desempenho e resultados.
Módulo | Assinaturas eletrônicas
O módulo permite realizar e gerenciar assinaturas eletrônicas de documentos, agilizando processos internos e facilitando a formalização de documentos.
- Como ADICIONAR DOCUMENTOS no módulo ASSINATURAS ELETRÔNICAS?Gerencie documentos com assinaturas eletrônicas, definindo categorias, visibilidade, assinantes e leitores para garantir mais controle e organização.
- Como VISUALIZAR, LER e ASSINAR um documento pelo módulo ASSINATURAS ELETRÔNICAS?Assine ou confirme a leitura de documentos eletrônicos de forma rápida e prática, acompanhando o status e mantendo o controle das pendências no módulo.
- Como visualizar o RELATÓRIO DE ASSINATURAS E LEITURAS no módulo ASSINATURAS ELETRÔNICAS?Acompanhe assinaturas e leituras dos documentos em relatórios completos, consultando usuários, versões, datas, horários e detalhes de cada assinatura.
- Como ATUALIZAR A VERSÃO de um documento no módulo ASSINATURAS ELETRÔNICAS?Atualize documentos com novas versões, mantendo o histórico organizado e sinalizando aos usuários quando assinaturas ou leituras estiverem desatualizadas.
- Como travar tela do usuário quando um novo documento para assinatura for enviado?Ative a permissão de Assinaturas Eletrônicas para bloquear a tela do usuário até que documentos pendentes sejam assinados, garantindo maior controle sobre as pendências.
- Comportamento para tornar opcional o bloqueio de telaConfigure o bloqueio de tela das Assinaturas Eletrônicas, permitindo controlar o acesso à Intranet enquanto houver documentos pendentes de assinatura.
- Como cadastrar um documento no módulo DOCUMENTOS ELETRÔNICOSCrie e configure documentos eletrônicos para assinatura ou leitura, organizando categorias, visibilidade e regras de acesso com segurança e controle.
- Como VISUALIZAR AS ASSINATURAS nos Documentos Eletrônicos?Acompanhe os aceites dos Documentos Eletrônicos em relatórios completos, consultando colaboradores, status, IP, datas e horários das assinaturas.
- Como realizar o DOWNLOAD de documentos nas Assinaturas EletrônicasBaixe diretamente pelo Painel Administrador os arquivos ou textos vinculados às assinaturas dos documentos, facilitando o acesso às versões dos documentos assinados.
Módulo | Recrutamento e Seleção
O módulo permite gerenciar processos de recrutamento e seleção, facilitando a divulgação de vagas, o acompanhamento de candidatos e a organização das etapas do processo seletivo.
Módulo | Competências
O módulo permite cadastrar e gerenciar competências dos colaboradores, facilitando o acompanhamento e o desenvolvimento das habilidades necessárias para cada cargo.