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Comment annuler une candidature en tant qu'organisation

Comment annuler une candidature en tant qu'organisation

Voici un guide, étape par étape, sur comment rejeter les candidatures de volontaires qui ne correspondent pas à ton programme.

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Écrit par Sophie Laurent
Mis à jour cette semaine

Notre objectif est de te connecter avec des volontaires du monde entier, afin de t'aider à trouver la personne qui correspond le mieux à ton programme. Cependant, il est essentiel de sélectionner les candidatures appropriées, et malheureusement, certaines d'entre elles ne seront peut-être pas adaptées.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une candidature peut devoir être rejetée : le volontaire ne répond peut-être pas aux critères ou compétences requises, ses dates préférées ne sont pas disponibles, ou tu peux simplement préférer un autre candidat. Dans certains cas, des circonstances imprévues — comme des problèmes internes à l'organisation ou des cas de force majeure — peuvent même obliger à annuler des candidatures déjà approuvées.

De plus, pour maintenir les choses en ordre, il peut parfois être nécessaire de rejeter des candidatures inactives ou obsolètes.

Pour t'aider à gérer ce processus de manière fluide, voici comment procéder pour rejeter des candidatures.

1. Connecte-toi à ton compte Volunteer World et clique sur la rubrique " Applications ".

2. Sélectionne la candidature que tu souhaites annuler et clique sur "Détails".

Tu peux aussi utiliser la fonction de filtrage pour trouver facilement les candidatures. Toutes les candidatures non examinées ou non réservées sont listées sous la catégorie "Demandes". La section "À venir" inclut les candidatures des volontaires avec des réservations confirmées, tandis que "En cours" fait référence à ceux qui sont actuellement sur place. Si une candidature a été retirée ou annulée, elle apparaîtra sous "Annulé", et les candidatures passées des bénévoles ayant déjà terminé leur séjour sont stockées dans la section "Archive". Ces catégories t’aident efficacement à gérer et suivre les candidatures à chaque étape.

3. Pour annuler la candidature, clique simplement sur "Rejeter l'application" en bas de la page.

4. Indique les raisons pour lesquelles tu dois annuler le volontariat et clique sur "Confirmer".

Plus tu es détaillé(e) dans l'explication de tes raisons, plus il sera facile pour le volontaire de comprendre et d'accepter l'annulation.

En savoir plus : Lis ce qu'il se passe en cas d'annulation d'une candidature.

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