Sie können verschiedene E-Mail-Vorlagen erstellen, um bei der Erstellung von Kampagnen Zeit zu sparen.
Über den Tab Nachrichtenvorlagen > E-Mail
Schritte zum Erstellen einer E-Mail-Vorlage:
Gehe zum Tab Kampagnen und klicke auf Nachrichtenvorlagen.
In der Rubrik E-Mail klicke auf Vorlage erstellen.
Wähle bei Bedarf eine vorhandene Vorlage aus.
Benenne deine Vorlage (max. 50 Zeichen).
Gib den Betreff deiner E-Mail ein (max. 78 Zeichen).
Schreibe den Inhalt (max. 8 000 Zeichen).
Klicke auf Bestätigen, um deine Vorlage zu speichern.
Textformatierung anpassen
Die Formatierungsleiste ermöglicht es dir, Stil und Layout deiner E-Mail anzupassen.
Textformatierung
Verfügbare Optionen:
Textgröße: klein, mittel, groß, sehr groß
Fett, kursiv, unterstrichen
Textfarbe (14 verfügbare Farben)
Layout
Verfügbare Optionen:
Ausrichtung: links, zentriert, rechts
Aufzählungspunkte
Einfügen
Verfügbare Optionen:
Emojis
Formatierung entfernen
Hyperlink: einfügen, bearbeiten oder löschen (nicht klickbar im Editor)
Anhang: bis zu 4 Dateien, jeweils max. 20 MB
Variable: Vorname, Nachname, Unternehmen
💡 Organisationstipp: Verknüpfe den Namen der Vorlage mit der Kampagne, um sie leichter zu finden.
Beispiel: Für eine „2 EMails“-Kampagne, die sich an Zahnärzte in Paris richtet, kannst du sie nennen: E-Mail 2 – Nachfassaktion Zahnärzte Paris.
Diese Vorlage wäre die zweite Follow-up-E-Mail, die gesendet wird, wenn die erste unbeantwortet bleibt.
Aus der Phase E-Mail während der Kampagnenerstellung
So erstellst du eine E-Mail-Vorlage direkt aus einer Kampagne:
Klicke auf Starten Sie eine Kampagne, dann auf Alle Kampagnenmodelle.
Verwende den E-Mail-Filter und wähle eine E-Mail-Sequenz aus.
In der Phase E-Mail:
Wähle bei Bedarf eine vorhandene Vorlage aus.
Benenne die Vorlage (max. 50 Zeichen).
Gib den Betreff ein (max. 78 Zeichen).
Schreibe den Inhalt (max. 8 000 Zeichen).
Klicke auf Bestätigen, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Textformatierung anpassen
Es stehen dieselben Optionen für Formatierung, Layout und Einfügen zur Verfügung.
💡 Gut zu wissen
Du kannst auch eine Signatur zu deiner Nachricht hinzufügen.
Hyperlinks sind im Editor nicht klickbar, aber in der E-Mail-Vorschau.
E-Mail-Vorschau und Test
Um eine Vorschau deiner E-Mail anzuzeigen, klicke auf Vorschau und Test.
Um eine Test-E-Mail zu senden, klicke auf Vorschau und Test, dann auf Test-E-Mail senden.
💡 Gut zu wissen
Die Vorschau und der Test sind nur in der Phase E-Mail einer Kampagne verfügbar.
⚠️ Wichtig:
Ein Interessent, der bereits eine bestimmte E-Mail-Vorlage erhalten hat, erhält sie nicht erneut, selbst wenn der Inhalt aktualisiert wurde.
In diesem Fall wird der Interessent automatisch aus der Kampagne entfernt.