Ihre erste Kampagne ist abgeschlossen – wie geht es weiter?
Je nach Reaktion Ihrer Interessenten können unterschiedliche Maßnahmen dabei helfen, Ihre Outreach-Aktivitäten zu optimieren und Gespräche effizient fortzusetzen. Entdecken Sie Best Practices, um das Beste aus Ihren Kampagnenergebnissen herauszuholen.
Wie kann ich Interessenten kontaktieren, die nach einer Einladungskampagne noch „ausstehend“ sind?
🤓 Ein Interessent gilt als „ausstehend“, wenn er Ihre Einladung ignoriert oder abgelehnt hat. In diesem Fall können Sie ihm noch keine Nachricht senden, da er nicht zu Ihren LinkedIn-Kontakten gehört.
LinkedIn erlaubt das Versenden von Nachrichten nur an verbundene Kontakte.
Lösung 1: Interessenten per E-Mail kontaktieren, wenn sie die Einladung nicht angenommen haben
Sie können Interessenten, die Ihre LinkedIn-Einladung nicht angenommen haben, per E-Mail kontaktieren.
Gehen Sie zu Ihrer Interessentenliste.
Wenden Sie den Filter „Status: Ausstehend”.
Wählen Sie alle Interessenten aus und vergeben Sie das Tag Zur Nachverfolgung.
Wählen Sie sie erneut aus und klicken Sie auf Starten Sie eine Kampagne > Alle Kampagnenmodelle.
Wählen Sie eine Sequenz mit einer E-Mail-Aktion und erstellen Sie Ihre E-Mail-Kampagne.
💡 Gut zu wissen
Das Versenden von E-Mail-Kampagnen erfordert ein Business-Abonnement, verfügbar auf der Preisseite.
Wenn Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse des Interessenten nicht haben, reichern Sie sein Profil mit dem Email Finder an und senden Sie anschließend eine E-Mail ✉️.
Lösung 2: Einladung über das Konto eines Teammitglieds senden
Mit einem Team-Abonnement können Sie den Interessenten über das Konto eines anderen Teammitglieds einladen.
Gehen Sie zu Ihrer Interessentenliste.
Wenden Sie den Filter „Status: Ausstehend”
Wählen Sie die entsprechenden Interessenten aus.
Klicken Sie in der Optionsleiste auf „Verschieben nach“.
Wählen Sie das Konto des Teammitglieds sowie die Zielliste aus und bestätigen Sie mit „Interessenten verschieben“.
👉 Das Teammitglied kann anschließend eine neue Einladungskampagne starten.
💡 Das Verschieben eines Interessenten auf ein anderes Konto entfernt ihn automatisch aus dem ursprünglichen Konto.
Lösung 3: Andere Interessenten finden
Eine Ablehnung oder fehlende Antwort kann einfach mangelndes Interesse bedeuten.
In diesem Fall ist die beste Option:
Eine neue Interessentensuche starten,
Neue Interessenten in Ihr Waalaxy-Konto importieren,
Ihnen eine Einladung senden.
Lösung 4: Einen Interessenten erneut einladen (nicht empfohlen)
⚠️ Diese Methode kann als Spam wahrgenommen werden.
Wir empfehlen, andere Ansätze zu bevorzugen.
Schritt 1: Ausstehende Einladungen löschen
Klicken Sie auf der Startseite auf das Papierkorb-Symbol 🗑️ unter Ihrem Profilbild.
Wählen Sie den Zeitraum der zu löschenden Einladungen aus.
💡 Gut zu wissen
LinkedIn schreibt eine Wartezeit von 3 Wochen nach dem Löschen vor, bevor eine neue Einladung gesendet werden kann ☝️.
Schritt 2: Interessenten zur Nachverfolgung taggen
Öffnen Sie in der vorherigen Kampagne den Tab „Einzelheiten“.
Wenden Sie den Filter „Haben die Kampagne abgeschlossen: Hat meine Einladung nicht angenommen“ an.
Fügen Sie ein Tag wie „Zur Nachverfolgung + [Datum]“ hinzu.
Schritt 3: Status des Interessenten auf „Nicht verbunden“ aktualisieren
Erstellen Sie eine Besuchskampagne.
Filtern Sie die Liste mit dem zuvor hinzugefügten Tag.
Fügen Sie die ausgewählten Interessenten der Kampagne hinzu.
💡 Der Status kann auch direkt über die Schaltfläche Aktualisieren im Profil des Interessenten geändert werden 👇.
Schritt 4: Mit einer neuen Einladung nachfassen
Nach der Wartezeit von 3 Wochen:
Filtern Sie Ihre Liste mit dem Tag Zur Nachverfolgung.
Fügen Sie die Interessenten einer neuen Einladungskampagne hinzu.
Die Interessenten erhalten anschließend eine neue Einladung.
Lösung 5: Follow-up per E-Mail mit der Saturn-Sequenz
Mit einem Business-Abonnement und nach Wahl der erneuten Einladung können Sie nach der Wartezeit von 3 Wochen die Saturn-Sequenz nutzen, um Interessenten per E-Mail zu kontaktieren.
So funktioniert die Sequenz:
Profilbesuch zur Statusaktualisierung,
Versand einer neuen LinkedIn-Einladung mit anschließender Nachricht,
Bei keiner Antwort: Profilanreicherung über den Email Finder,
Versand einer Follow-up-E-Mail.
Wie kann ich Interessenten erneut kontaktieren, die nicht auf meine Nachricht geantwortet haben?
Schritt 1: Relevante Interessenten identifizieren
Öffnen Sie die Liste der vorherigen Messaging-Kampagne.
Wenden Sie folgende Filter an:
Status: Verbunden
LinkedIn Nachricht: Hat nicht geantwortet
Schritt 2: Zu einer neuen Kampagne hinzufügen
Wählen Sie die gefilterten Interessenten aus.
Starten Sie eine neue Messaging-Kampagne mit einer passenden Sequenz.
Schritt 3: Kampagne konfigurieren und starten
Nachrichten verfassen,
Zeitabstände zwischen den Nachrichten festlegen,
Kampagne starten 🚀
💡 Gut zu wissen
Ein Schutzmechanismus verhindert, dass dasselbe Nachrichten-Template mehrmals an denselben Interessenten gesendet wird.
Auch bei inhaltlichen Änderungen gilt die Nachricht als bereits gesendet.
Um einen Interessenten erneut zu kontaktieren, müssen Sie ein neues Nachrichten-Template erstellen.
Was tun mit interessierten Interessenten nach einer Kampagne?
Interessenten in eine CSV-Datei exportieren
Nach Abschluss der Kampagne können Sie Interessenten in eine CSV-Datei mit allen von Waalaxy erfassten Daten exportieren.
Öffnen Sie den Tab Einzelheiten in der Kampagne.
Filtern Sie Interessenten heraus, die Ihre Kampagne abgeschlossen haben, indem Sie den Filter „Haben die Kampagne abgeschlossen“ verwenden.
Klicken Sie auf „Exportieren“.
Bestätigen Sie mit „CSV-Datei herunterladen“.
Exportieren Sie vielversprechende Interessenten in Ihr CRM
Option 1: Manueller Export
Exportieren Sie Interessenten in ein CRM mit nativer Waalaxy-Integration (z. B. HubSpot, Pipedrive).
Option 2: Automatischer Export
Verwenden Sie ein Integrationstool wie Zapier (Webhook) und fügen Sie Interessenten einer Kampagne mit dem Schritt RM-Synchronisierung hinzu.
Richten Sie die automatische Synchronisierung bei Antwort ein.
👉 Jeder Interessent, der in einer aktiven Kampagne auf eine Nachricht, Einladung oder E-Mail antwortet, wird automatisch mit Ihrem CRM synchronisiert.
Ergebnisse in Dashboards analysieren
Die Waalaxy-Dashboards bieten wichtige Leistungskennzahlen zur Bewertung Ihrer Kampagnen, darunter:
Akzeptanzrate,
Antwortrate,
Anzahl der durchgeführten Aktionen im Zeitraum und mehr.
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