Le contrôle des doublons permet d’éviter qu’un même prospect soit importé par plusieurs membres de l'équipe. Cependant, il est possible d'autoriser certains membres à importer les mêmes prospects.
Les permissions
Ne pas autoriser un membre à importer des doublons
Pour éviter l'import de doublons dans une équipe, le capitaine doit :
Se rendre dans l'onglet Team
Cliquer sur le menu déroulant dans la colonne « Rôle », à droite du membre concerné.
Sélectionner « ✨ Custom » et désactiver « Import avec des doublons de Team ».
Autoriser un membre à importer des doublons
Pour que les membres d'une Team puissent importer les mêmes prospects :
Le capitaine de la Team doit autoriser le membre à importer des doublons d'équipe.
Ensuite, les membres pourront choisir de désactiver la sécurité anti-doublons lors de leurs imports.
Activer la sécurité anti-doublons avant un import
Depuis LinkedIn, Sales Navigator ou Recruiter Lite
Pour activer la Sécurité anti-doublons Team :
Depuis la fenêtre d'import, cliquez sur l'icône "⚙️" des paramètres.
Activez la Sécurité anti-doublons.
Lorsque cette option est activée, vous ne pourrez pas importer un prospect déjà présent chez un autre membre.
Lors d'un import CSV
Pour activer la Sécurité anti-doublons Team
Allez dans votre liste de prospects.
Cliquez sur Import > Importer via un fichier CSV.
Activez la sécurité anti-doublons.
Gestion des doublons d'équipe
Par défaut, les doublons apparaissent automatiquement dans l'onglet « Team », section « Doublons ».
1️⃣ Recommandé : Choisissez un membre par défaut en « recommandé » chez qui les doublons seront importés.
2️⃣ Garder tout en recommandé : Le premier membre ayant importé le prospect ou utilisant le prospect dans une campagne conserve le prospect.
3️⃣ Mettre à jour : Choisissez manuellement qui conserve les doublons, par lots de 20 prospects.
📹 Je vous recommande ce tuto vidéo qui montre comment gérer les doublons au sein de votre team