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Comment créer un modèle d'email dans Waalaxy ?

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vous pouvez créer différents modèles d’email afin de gagner du temps lors de la création de vos campagnes.


Depuis l’onglet Modèles de message > Email

Voici les étapes à suivre pour créer un modèle d’email :

  1. Depuis l’onglet Campagnes, cliquez sur Modèles de message.

  2. Dans la section Email, cliquez sur Créer un modèle.

    • Sélectionnez un modèle existant si besoin.

    • Nommez votre modèle (50 caractères max).

    • Saisissez l’objet de votre email (78 caractères max).

    • Rédigez le contenu (8 000 caractères max).

  3. Cliquez sur Valider pour sauvegarder votre modèle.

Personnaliser la mise en forme du texte

La barre d’outils de mise en forme vous permet d’adapter le style et la présentation de votre email.

Mise en forme du texte

Options disponibles :

  • Taille du texte : petit, moyen, grand, très grand

  • Gras, italique, souligné

  • Couleur du texte (14 couleurs disponibles)

Mise en page

Options disponibles :

  • Alignement : gauche, centré, droite

  • Liste à puces

Insertion

Options disponibles :

  • Émojis

  • Supprimer la mise en forme

  • Lien hypertexte : insérer, modifier ou supprimer un lien (le lien n'est pas cliquable dans l'éditeur)

  • Pièce jointe (jusqu’à 4 fichiers, taille maximale 20 Mo chacun)

  • Variable : nom, prénom, entreprise

🤓 Astuce d’organisation : associez le nom du modèle à sa campagne pour mieux vous y retrouver.

  • Par exemple, pour une campagne “2 Emails” ciblant des dentistes à Paris, vous pouvez nommer votre modèle : Email 2 – Relance Dentistes Paris.
    Ce modèle correspondrait au deuxième email de relance, envoyé si le premier est resté sans réponse.


Depuis l’étape Email lors de la création d’une campagne

Voici comment créer un modèle d’email directement depuis une campagne :

  1. Cliquez sur Démarrer une campagne, puis sur Tous les modèles de campagnes.

  2. Utilisez le filtre Emails et sélectionnez une séquence d’emails.

  3. Une fois arrivé à l’étape Email de votre campagne :

    • Sélectionnez un modèle existant si besoin.

    • Nommez votre modèle (50 caractères max).

    • Saisissez l’objet de votre email (78 caractères max).

    • Rédigez le contenu (8 000 caractères max).

  4. Cliquez sur Confirmer pour passer à l’étape suivante de votre campagne.

Personnaliser la mise en forme du texte

Les mêmes options de mise en forme, de mise en page et d’insertion sont disponibles.

💡 Bon à savoir

  • Vous pouvez également ajouter une signature à votre message.

  • Les liens hypertextes ne sont pas cliquables dans l’éditeur, mais ils le sont dans la prévisualisation de l’email.

Prévisualiser et tester votre email

  • Pour prévisualiser votre email, cliquez sur Prévisualiser et tester.

  • Pour envoyer un email test, cliquez sur Prévisualiser et tester, puis sur Envoyer un email de test.

💡 Bon à savoir

La prévisualisation et le test sont disponibles uniquement depuis l’étape Email d’une campagne.

⚠️ Un prospect ayant déjà reçu un modèle d’email ne pourra pas le recevoir à nouveau, même si le contenu du modèle a été mis à jour.
Dans ce cas, si vous relancez un prospect dans une campagne contenant un modèle qu’il a déjà reçu, il sera automatiquement retiré de la campagne.

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