Qu'est-ce que la synchronisation à la réponse ?

Cette fonctionnalité permet d’envoyer automatiquement les informations de vos prospects à votre CRM lorsqu’ils vous répondent.

✅ Disponible pour les actions suivantes :

Configuration de la synchronisation avec HubSpot ou noCRM

💡 Ressources utiles :

Accédez à votre campagne sur Waalaxy.
Cliquez sur Modifier > Éditer ma campagne > Synchronisation CRM à la réponse.
Activez la synchronisation pour envoyer automatiquement les données des prospects répondant à un message, une note ou un email, vers votre CRM personnel.

Exemple avec HubSpot (intégration native)

Synchronisez Waalaxy avec votre compte HubSpot depuis vos paramètres.
Choisissez quand vous souhaitez que vos prospects soient synchronisés.
Vous pouvez également choisir une liste HubSpot pour envoyer les données, mais cela n'est pas obligatoire.
Ensuite, cliquez sur "Sauvegarder".

Pré-requis

Compte actif sur Zapier (abonnement requis pour certaines fonctionnalités).
Une campagne Waalaxy incluant une action générant des réponses.

Créez une campagne dans Waalaxy avec une séquence d’action comme :
- Message
- Email
- Note de connexion
  
  Vous pouvez chercher une séquence simplement grâce à notre système de filtres d’action. 👇
Configurez la campagne. Prenons par exemple la séquence simple « Message ». 👇
- Sélectionnez-la et ouvrez-la depuis « Démarrer une campagne ».
- Nommez la campagne.
- Écrivez votre message.
- Lancez la campagne.

🌟 Astuce

Pour maximiser vos résultats, découvrez nos conseils pour réussir vos approches par message : Réussir son approche par message. 🔥

Connectez-vous à Zapier et cliquez sur Create a Zap.
Recherchez l’application Webhook by Zapier.
Configurez :
- Event : sélectionnez Catch Hook, puis cliquez sur "Continue".
- Pick off a Child Key : laissez vide ou indiquez un nom. Puis, cliquez sur "Continue".
- Copiez l’URL générée

Retournez sur Waalaxy et ouvrez votre campagne.
Cliquez sur Modifier > Éditer ma campagne > Synchronisation CRM à la réponse.
- Sélectionnez l’outil que vous souhaitez configurer via Zapier.
Collez l’URL du webhook dans le champ dédié (ici, nous prendrons en exemple le module « Webhook »).
Testez la configuration, puis enregistrez les modifications. 🚀

💡 Bon à savoir
Si votre CRM n’apparaît pas dans les options, sélectionnez toujours Webhook

Cliquez sur Test Trigger pour vérifier la connexion, puis "Continue".

En cliquant sur ce bouton, toutes les données stockées par Waalaxy seront envoyées sur votre CRM Personnel, via Zapier.
Cliquez sur le petit "+" et ajoutez votre CRM personnel dans Zapier.
Suivez les étapes pour terminer la configuration.

Pour une assistance détaillée, accédez à nos tutoriels spécifiques :

Désormais, votre CRM est prêt à enrichir automatiquement les prospects qui vous répondent ! 🚀