Waalaxy est votre outil de prospection préféré, mais pas encore votre CRM préféré ? 😱
Vous souhaitez combiner les deux et échanger certaines données entre vos outils ?
C’est possible sur Waalaxy grâce à une fonctionnalité que nous avons développé : l’Objectif de réponse. (ou Action reply)
🦞 C'est quoi l'objectif de réponse ?
Pour tout prospect dans une campagne en cours, qui est à une étape « Message » ou « Note de connexion » ou « Email » et qui répondra, pourra voir ses données être automatiquement envoyées vers votre CRM personnel.
Vous pourrez ensuite traiter ces données comme le souhaitez dans le cadre de votre stratégie de prospection. 🔥
🦑 Comment le mettre en place ?
🦐 Pré-requis
Vous devez avoir un compte sur l'outil Zapier.
🦐 Etape 1: Créez et lancez votre campagne sur Waalaxy
La première étape est de choisir / créer votre campagne sur Waalaxy.
Vous devrez choisir une campagne qui inclut une action à laquelle on peut répondre :
Message,
Email,
Note de connexion.
Vous pouvez chercher une séquence simplement grâce à notre système de filtres d’action. 👇
Par exemple :
Vous sélectionnez la campagne "Invitation + 2 Messages".
Sélectionner la et ouvrez la depuis « Créer une campagne ».
Nommez la Campagne.
Écrivez votre message.
Lancer la campagne.
🌟 Bonus : Réussir son approche par message
🦐 Etape 2 : Créez le Zap et obtenez l’URL du Webhook
Une fois votre campagne lancée, vous pourrez aller sur Zapier pour créer votre Zap et obtenir l’URL du Webhook.
Cliquez sur « Create a Zap »,
Chercher l’app « Webhook by Zapier »,
Dans l’Event, sélectionnez « Catch Hook »,
Faites « Continue »,
Dans « Pick off a Child Key », renseignez un nom ou ne mettez rien,
Faites « Continue »,
Copiez cette URL 👇
⌛ Laissez cela de côté une minute, le temps de faire l'Etape 3.
🦐 Etape 3 : Ajouter l'objectif, l'action à la réponse dans la campagne Waalaxy
Retour sur Waalaxy. 👽
Allez dans l’onglet « Campagne »,
Cliquez sur votre campagne,
Cliquez sur « Modifier" et "Editer la campagne",
Dans l’étape « Action à la réponse », sélectionnez l’outil que vous configurez,
Collez l’URL de webhook.
(Ici on prendra par exemple le module « Webhook »).
💡 (Si votre CRM ne se trouve pas en exemple, sélectionnez toujours Webhook)
Une fois l'URL copiée, cliquez sur "Tester" et sur "Suivant",
Cliquez sur "Sauvegarder les modifications", 🚀
🦐 Etape 4 : Terminer le Zap sur Zapier
Retournez sur Zapier.
Vous avez dû rester sur la page avec l'URL du Webhook.
Cliquez sur "Test trigger", et "Continue"
En cliquant sur ce bouton, toutes les données stockées par Waalaxy seront envoyées sur votre CRM Personnel, via Zapier. 👇
Cliquez ensuite sur le petit "+" et ajouter votre CRM personnel.
Suivez les différentes étapes pour terminer.
Nous avons réalisé des tutos pour ces synchronisations, n'hésitez pas à cliquer sur l'un des guides qui vous intéresse si jamais vous butez à cette étape. ✔️
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🦞 Conclusion
Votre action à la réponse est bien en place.
Toutes les personnes qui répondent à un message / un email / et/ou une note de connexion dans votre campagne sera automatiquement transféré dans votre CRM personnel avec ses données.
Notez aussi que, dès qu'une personne répond dans une campagne à l'une de ces 3 actions, elle sort automatiquement de la campagne en cours en étape "Terminé" ! ☑️
👉 Le guide complet de l'Objectif de Réponse.
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