Sådan lader du Walkies oprette fakturaen, når du starter et besøg, så du kun fakturerer de besøg, der finder sted.
Denne video er på engelsk.
Fakturér, når et besøg starter
Tryk på Aftaler, og vælg dagen.
Tryk på knappen +, og vælg Aftale. På iPad sidder + øverst på listen.
Vælg kæledyr, ydelse og eventuelle tilvalg, og tryk på Næste efter hvert trin.
Tjek dato og tidspunkt, og tryk på Næste.
Rul ned til Faktura, og tryk på Type.
Vælg Ved start, og tryk på ✓.
Tjek Betalingsmetode. Forfaldsdatoen står som »7 dage efter start« eller din egen forfaldsfrist.
Tryk på ✓ for at booke den. Når du starter besøget, bliver fakturaen oprettet og sendt til din kunde.
Ret en aftale, du allerede har booket
Åbn den, tryk på Type under Faktura, og vælg Ved start. Det kan du gøre, indtil besøget er startet eller faktureret.
Sådan fungerer det
Hvert besøg faktureres for sig, når det starter. For en tilbagevendende aftale faktureres hvert besøg, når du starter det.
Et ophold faktureres for alle sine dage, når du starter det.
Fakturaen bruger aftalen, som den er, når du starter den, så alle ændringer, du når at lave inden da, bliver faktureret.
Forfaldsdatoen regnes fra det øjeblik, du starter.
På en gruppeaftale får hver kunde sin egen faktura.
Hvis du aflyser aftalen, før den starter, bliver der ikke faktureret noget.
Godt at vide
Hvis besøget allerede står på en faktura, der er oprettet ud fra aftalen, med Udfyld automatisk eller via automatisk fakturering, bliver det ikke faktureret igen, når du starter det. En faktura, hvor du selv har tilføjet ydelserne, er ikke knyttet til aftalen, så når du starter besøget, bliver det faktureret igen.
Hvis et teammedlem starter besøget, bliver fakturaen også oprettet.
Fakturatypen tager udgangspunkt i kundens Foretrukken fakturering og derefter din virksomheds. Du indstiller din virksomheds under Menu > Fakturaer > Foretrukken fakturering. Ændringen påvirker kun aftaler, du booker fra nu af.