Sådan lader du Walkies oprette fakturaen i det øjeblik, du booker en aftale. Det er måden at fakturere på forhånd, for eksempel ved dyrepension eller en række gåture.
Denne video er på engelsk.
Fakturér ved booking
Tryk på Aftaler, og vælg dagen.
Tryk på knappen +, og vælg Aftale. På iPad sidder + øverst på listen.
Vælg kæledyr, ydelse og eventuelle tilvalg, og tryk på Næste efter hvert trin.
Tjek dato og tidspunkt, og tryk på Næste.
Rul ned til Faktura, og tryk på Type.
Vælg Ved booking, og tryk på ✓.
Tjek rækkerne Forfaldsdato, Depositum og Betalingsmetode, som dukker op.
Tryk på ✓ for at booke den. Fakturaen bliver oprettet med det samme og sendt til din kunde.
Hvad fakturaen dækker
Én faktura pr. kunde, der dækker alle datoer og tidspunkter i bookingen.
For en tilbagevendende aftale er det alle besøg indtil slutdatoen for gentagelsen, på én faktura.
Kørsel, drikkepenge og rabat bliver opkrævet for hvert besøg.
Forfaldsdatoen er aftalens egen, eller det første besøg plus din forfaldsfrist (7 dage, hvis du ikke har angivet en).
Godt at vide
Ved booking kan kun vælges, mens du booker, eller når du accepterer en kundes forespørgsel. Ved en forespørgsel bliver fakturaen oprettet, når du trykker på Accepter.
Der skal være valgt en betalingsmetode. Walkies booker ikke aftalen uden en.
Hvis du ændrer aftalen bagefter, ændrer fakturaen sig ikke. Ret selve fakturaen.
Hvis du sletter aftalen, bliver fakturaen beholdt. Du får tilbudt Slet aftale og faktura, hvis den ikke er betalt.
Når fakturaen først er oprettet, kan fakturatypen ikke ændres.
Gør det til din standard
Fakturatypen tager udgangspunkt i kundens Foretrukken fakturering og derefter din virksomheds. Du indstiller din virksomheds under Menu > Fakturaer > Foretrukken fakturering. Ændringen påvirker kun aftaler, du booker fra nu af.