Walkies har flere måder at fakturere på. Nogle gør du selv, og andre klarer Walkies for dig. Her kan du se, hvad hver enkelt er til.
Fakturaer, som Walkies opretter for dig
Ved booking: indstilles på aftalen. Der oprettes én faktura, når du booker, og den dækker alle datoer, også gentagelser. Bedst til forudbetaling, f.eks. dyrepension eller en række gåture. Se Hvordan fakturerer jeg en aftale, når jeg booker den?
Ved start: indstilles på aftalen. Der oprettes en faktura for hvert besøg, når du starter det, så der ikke bliver faktureret for besøg, der ikke finder sted. Bedst til kunder, der betaler løbende. Se Hvordan fakturerer jeg en aftale, når den starter?
Automatisk: en faktura til hver kunde hver uge, hver anden uge eller hver måned, som dækker kundens aftaler, der endnu ikke er faktureret. Bedst til faste kunder, der betaler på regning. Kræver Pro eller Max. Se Hvordan opsætter jeg automatiske fakturaer?
Fakturaer, du opretter
Alle aftaler for en kunde: slå Udfyld automatisk til for at udfylde en faktura med kundens aftaler mellem to datoer, f.eks. sidste uges gåture. Se Hvordan opretter jeg en faktura?
Én aftale: åbn den, og vælg ... > Opret faktura. Den bliver udfyldt for dig. Se Hvordan fakturerer jeg en aftale?
Et engangsbeløb: tilføj selv ydelserne for alt det, der ikke står i din kalender. Se Hvordan fakturerer jeg et engangsbeløb?
Allerede betalt: opret en kvittering, som bliver gemt som betalt. Se Hvordan opretter jeg en kvittering?
Kombiner fakturaer: saml flere ubetalte fakturaer til samme kunde i én faktura med markeringsknappen øverst i Fakturaer.
Indstil en standard
Gå til Menu > Fakturaer > Foretrukken fakturering, og vælg Ingen faktura, Ved booking eller Ved start. Nye aftaler får den som udgangspunkt.
En kunde kan have sin egen Foretrukken fakturering på sin profil, og den går forud.
Hver aftale beholder den type, den blev booket med. Hvis du ændrer standarden, ændres aftaler, du allerede har booket, ikke.
Hvis du ikke har indstillet en standard, bliver den indstillet for dig af den første aftale, du booker med Ved booking eller Ved start.
Undgå at fakturere to gange
Automatisk udfyldning tager alle bekræftede aftaler med i de datoer, du vælger, også dem, der allerede er på en faktura. Tjek listen, før du gemmer.
Automatiske fakturaer springer alt over, der allerede er faktureret, samt aftaler indstillet til Ved booking eller Ved start.
Ved start fakturerer ikke et besøg, der allerede er på en faktura oprettet fra aftalen, hverken med automatisk udfyldning eller automatiske fakturaer. En faktura, du har lavet ved selv at tilføje ydelser, er ikke knyttet til aftalen, så besøget kan blive faktureret igen.
Det kan du tilføje til en faktura
Rabat, kørsel og drikkepenge: se Hvordan tilføjer jeg rabat, kørsel eller drikkepenge til en faktura?
Tillæg: ekstra gebyrer for travle tider, f.eks. weekender eller helligdage, som automatisk bliver lagt på de bookinger, der passer. Se Hvordan tilføjer jeg et tillæg?
Depositummer: bed om en del af fakturaen på forhånd. Se Hvordan tager jeg et depositum?
Kreditnota: giv en kunde en kreditnota, og brug den på kundens fakturaer. Se Hvordan giver jeg en kunde en kreditnota?
Hver faktura
Walkies sender hver faktura til din kunde for dig, på e-mail, i Walkies Journal-appen og via SMS eller WhatsApp med Pro, afhængigt af kundens indstillinger.
Indstil forfaldsfrist, depositum, moms og betalingsoplysninger i Menu > Fakturaer.
Send en betalingspåmindelse, når du vil. Med Walkies Max kan Walkies sende påmindelser automatisk efter forfaldsdatoen. Se Hvordan sender jeg en betalingspåmindelse?
Del et link til fakturaen, eller eksportér den som PDF med dit logo. Se Hvordan deler eller eksporterer jeg en faktura som PDF?
Fakturaer er i din virksomheds valuta, som du indstiller i Menu > Virksomhedsregion.
Kun administratorer og underadministratorer kan se og oprette fakturaer. Teammedlemmer kan ikke se fakturaer eller priser.