Her er, hvordan du opretter en kvittering for noget, din kunde allerede har betalt, for eksempel en gåtur, der er betalt kontant. En kvittering er en faktura, der gemmes som betalt.
Denne video er på engelsk.
Opret en kvittering
Tryk på Fakturaer og derefter på knappen +. På iPad sidder + øverst på fakturalisten.
Vælg Kvittering.
Vælg kunden, og tryk på Næste.
Tjek kæledyrene, og tryk på Næste.
Vælg, hvordan kunden har betalt, for eksempel Kontanter, og tryk på Næste.
Tryk på + ved hver ydelse, kunden har betalt for, eller slå Udfyld automatisk til for at udfylde dem ud fra kundens aftaler. Tryk på Næste.
Tjek den dato, den dækker, og tryk på Næste.
Tryk på Næste på skærmene for forfaldsdato og depositum. De har ingen betydning for en kvittering.
Tjek den, og tryk på ✓ for at gemme. Du finder den under Betalt.
Det sker der bagefter
Den gemmes som betalt i dag med en betaling på det fulde beløb med den betalingsmåde, du valgte.
Walkies sender den med det samme til din kunde som kvittering og skriver, hvordan kunden har betalt. Den sendes ikke, hvis notifikationer om Ny kvittering er slået fra under Menu > Kundenotifikationer eller for den pågældende kunde.
Eksporter den som PDF fra menuen .... Den navngives som en kvittering.
Godt at vide
Automatiske tillæg lægges ikke på kvitteringer. Tilføj et selv, hvis du har brug for det.
Hvis kunden ikke har betalt endnu, så opret i stedet en faktura. Se Hvordan fakturerer jeg et engangsbeløb?
Hvis du allerede har sendt en faktura, og kunden nu har betalt den, skal du ikke oprette en kvittering. Åbn i stedet fakturaen, og registrer betalingen.