Sådan fakturerer du en kunde i Walkies. Walkies sender fakturaen til din kunde for dig, når du gemmer den.
Denne video er på engelsk.
Opret en faktura
Tryk på Fakturaer og derefter på knappen +. På iPad sidder + øverst på fakturalisten.
Vælg Faktura.
Vælg kunden og tryk på Næste.
Tjek kæledyrene. De er alle valgt på forhånd. Tryk på Næste.
Tjek betalingsmetoden. Kundens foretrukne metode er valgt på forhånd, eller din virksomheds, hvis kunden ikke har en. Tryk på Næste.
Slå Udfyld automatisk til for at udfylde fakturaen fra kundens bekræftede aftaler mellem start- og slutdatoen (som udgangspunkt den seneste uge). Eller tilføj ydelser selv med +-knapperne. Tryk på Næste.
Tjek de datoer, fakturaen dækker, og tryk på Næste.
Tjek forfaldsdatoen og tryk på Næste.
Tilføj et depositum, hvis du vil, og tryk på Næste.
Tjek fakturaen og tryk på ✓ for at gemme.
Hvad sker der bagefter
Walkies sender fakturaen til din kunde efter kundens notifikationsindstillinger: Walkies Journal-appen, e-mail og sms eller WhatsApp med Pro-abonnementet og højere. Der er intet separat afsendelsestrin.
Den vises under Ubetalt og bliver Forfalden dagen efter forfaldsdatoen.
Fakturaer med Walkies Pay bliver markeret som betalt, når din kunde betaler. Ved andre betalingsmetoder registrerer du betalingen på fakturaen.
Hvis du vil sende den igen, skal du åbne fakturaen, trykke på ... og vælge Del, Eksporter PDF eller Send påmindelse.
Godt at vide
På skærmen Vælg ydelser kan du også tilføje rabat, kørsel eller drikkepenge.
Udfyld automatisk tager alle bekræftede aftaler inden for datoerne med, så tjek, at intet allerede er faktureret.
Du kan også fakturere fra en aftale (... og derefter Opret faktura), lave en Kvittering for noget, der allerede er betalt, eller opsætte Automatiske fakturaer efter en tidsplan (Pro-abonnementet og højere).
Standardindstillingerne for forfaldsdato, depositum, moms på ydelser og betalingsmetode finder du under Menu > Fakturaer.