Sådan fakturerer du en kunde for en engangsydelse, som en trimning eller et ekstra besøg, der ikke ligger i din kalender, ved selv at tilføje ydelserne.
Denne video er på engelsk.
Fakturer en engangsydelse
Tryk på Fakturaer og derefter på knappen +. På iPad sidder + øverst på fakturalisten.
Vælg Faktura.
Vælg kunden og tryk på Næste.
Tjek kæledyrene. De er alle valgt på forhånd. Tryk på Næste.
Tjek betalingsmetoden. Kundens foretrukne metode er valgt på forhånd, eller din virksomheds, hvis kunden ikke har en. Tryk på Næste.
Find hver ydelse og tryk på dens + for at tilføje den. Tryk på Kunde for kun at se de ydelser, du har lavet til den kunde. Tryk på Næste.
Tjek den dato, fakturaen dækker. Dagens dato er valgt på forhånd. Tryk på Næste.
Tjek forfaldsdatoen og tryk på Næste.
Tilføj et depositum, hvis du vil, og tryk på Næste.
Tjek fakturaen og tryk på ✓ for at gemme.
Tilføj rabat, kørsel eller drikkepenge
På skærmen med ydelser udfylder du Rabat, Kørsel eller Drikkepenge over ydelserne. Du kan også tilføje dem til fakturaen, før du gemmer den.
Hvad sker der bagefter
Walkies sender fakturaen til din kunde omkring ti sekunder efter, at du har gemt den, på e-mail, som pushnotifikation i Walkies Journal-appen og som sms eller WhatsApp med Pro, afhængigt af kundens indstillinger.
Den ligger under Ubetalt, indtil den er betalt. Efter forfaldsdatoen vises den som Forfalden.
Fakturaer med Walkies Pay bliver markeret som betalt, når din kunde betaler. Ved andre betalingsmetoder åbner du fakturaen og registrerer betalingen.
Godt at vide
En faktura, der er lavet på denne måde, er ikke knyttet til nogen aftale. Hvis du også har en aftale for det samme besøg, der er sat til at blive faktureret Ved start, oprettes der en faktura mere, når du starter den.
Hvis du vil fakturere en kunde for deres aftaler, kan du i stedet slå Udfyld automatisk til på skærmen med ydelser. Se Hvordan opretter jeg en faktura?
Hvis kunden allerede har betalt dig, kan du oprette en kvittering i stedet. Se Hvordan opretter jeg en kvittering?
Se Hvilken måde skal jeg fakturere på? for alle måder at fakturere på.