Her er, hvordan du opsætter automatiske fakturaer, så en kunde bliver faktureret hver uge, hver anden uge eller hver måned, uden at du skal gøre noget. Automatiske fakturaer er en del af Walkies Pro og Max.
Denne video er på engelsk.
Opsæt automatiske fakturaer
Tryk på Fakturaer og derefter på knappen +. På iPad ligger + øverst på fakturalisten.
Vælg Automatisk.
Vælg kunden. Du kan vælge flere, og hver får sin egen tidsplan. Tryk på Næste.
Under Retning skal du vælge Tidligere for at fakturere aftaler, der har fundet sted, eller Kommende for at fakturere dem, der ligger forude.
Under Tidsplan skal du vælge Ugentlig, Hver anden uge eller Månedlig og derefter dagen.
Tryk på Tidspunkt for at ændre, hvornår den oprettes. Som udgangspunkt er det kl. 9.00.
Tjek Næste faktura oprettes. Tryk på den for at vælge en anden første dato.
Under Betalingsoplysninger skal du tjekke Betalingsmetode og Forfaldsdato.
Tryk på ✓ for at gemme. Den står under Fakturaer > Automatiske.
Hvad hver faktura indeholder
Din kundes bekræftede aftaler i perioden for de kæledyr, der er med i tidsplanen.
Månedlig betyder den første valgte ugedag i hver måned, for eksempel den første fredag.
Tidligere dækker tiden siden den seneste faktura. Den første går én periode tilbage. Kommende dækker den kommende periode.
Kun aftaler, der er sat til Ingen faktura, er med. Aftaler, der faktureres Ved booking eller Ved start, fakturerer sig selv og springes derfor over.
Alt, der allerede står på en faktura, springes over, så intet faktureres to gange.
Hvis der ikke er noget at fakturere, oprettes der ingen faktura, og tidsplanen går videre.
Hver faktura sendes til din kunde som alle andre. Automatiske fakturaer har ikke depositum.
Sæt på pause, ændr eller stop
Tryk på den under Fakturaer > Automatiske for at ændre kundens kæledyr, tidsplan, betalingsmetode eller forfaldsdato.
Tryk på ..., og vælg Pause, Genoptag eller Slet. Du kan også trykke og holde på den på listen.
Når du opsætter automatiske fakturaer for en kunde, bliver kundens Foretrukken fakturering sat til Tilbagevendende, så kundens nye aftaler ikke opretter egne fakturaer.
Hvis dit abonnement ikke længere omfatter automatiske fakturaer, sættes de på pause, og der oprettes intet.
Godt at vide
Vælger du en kunde, der allerede har en automatisk faktura, ændres Næste til Opdater, så du kan ændre kundens eksisterende.
Hvis du vil fakturere en kundes aftaler én gang manuelt, kan du bruge Udfyld automatisk i stedet. Se Hvordan opretter jeg en faktura?
Du kan se alle måder at fakturere på i Hvilken måde skal jeg fakturere på?