Nye og ændrede poster: sendes, så snart de er gemt i Walkies, på enhver enhed, også fakturaer, som Walkies opretter for dig, fx automatiske fakturaer og fakturaer, der oprettes, når et besøg starter.

Fra før du forbandt: ældre poster sendes ikke. Hvis du efter forbindelsen registrerer en betaling, refundering eller kredit på en ældre faktura, sendes den faktura først, så betalingen har noget at høre til.

Hvis QuickBooks ikke kan nås: Walkies bliver ved med at prøve et stykke tid. Lykkes det stadig ikke, vises posten under Synkroniseringsproblemer.

Skærmen QuickBooks viser tidspunktet for Seneste synkronisering og hvor mange poster der venter på at blive synkroniseret.
​

En kunde tilføjes som kunde i QuickBooks med sin første faktura eller kreditnota, med navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse.

Senere ændringer af de oplysninger sendes også.

Hvis QuickBooks allerede har en kunde med samme navn, slår Walkies dem ikke sammen. Din kunde tilføjes med en kort kode efter navnet, fx «Sam Smith (a1b2c3)», så de ikke bliver blandet sammen.

Kunder uden fakturaer eller kreditnotaer sendes ikke.
​

Hver faktura bliver en faktura i QuickBooks med samme fakturanummer, dato og forfaldsdato.

Hver ydelse er en linje med antal, pris og dyrenes navne. Tillæg, kørsel og drikkepenge får deres egne linjer, og en rabat er en rabatlinje.

Momsen er det beløb, Walkies har beregnet. Se Hvordan sætter jeg moms op til QuickBooks?

Alle fakturaer sendes, betalte eller ej. Ændringer, fx en ekstra gåtur, opdaterer fakturaen i QuickBooks.

QuickBooks e-mailer ikke fakturaen til din kunde. Walkies sender den stadig som nu.
​

Hver betaling eller forudbetaling tilføjes på sin faktura i QuickBooks med dato og beløb.

Den bruger den betalingsmetode og indbetalingskonto i QuickBooks, som du har matchet med den måde, kunden betalte på, fx Walkies Pay eller Kontanter. Metoder, du ikke har matchet, går til Indsæt betalinger på.

Kredit, der bruges på en faktura, sendes ikke som en betaling. Den sendes med kreditnotaen i stedet.

Stripes gebyrer på Walkies Pay-betalinger sendes ikke.
​

Hver refundering bliver en refunderingskvittering i QuickBooks, betalt fra din konto under Refunderinger betales fra. En delvis refundering og derefter resten giver to refunderingskvitteringer.

Fakturaen forbliver betalt i QuickBooks, ligesom i Walkies.
​

Hver kreditnota bliver en kreditnota i QuickBooks med sin begrundelse.

Når du bruger kredit på en faktura, anvendes kreditnotaen på den faktura i QuickBooks. Når du fjerner den igen, annulleres anvendelsen.

Hvis du annullerer en kreditnota, nedsættes kreditnotaen i QuickBooks til det, der allerede er brugt. Er intet brugt, sættes den til nul, fordi QuickBooks ikke kan annullere en kreditnota.

Hvis Walkies advarer om, at QuickBooks anvender kreditter automatisk, så se Hvorfor skal jeg slå automatisk anvendelse af kreditter fra i QuickBooks?
​

Hver udgift bliver en allerede betalt udgift i QuickBooks, fra din konto under Udgifter betales fra til kontoen for dens kategori.

Leverandør og noter kommer med i beskrivelsen. Fotos af kvitteringer sendes ikke.

Ændrer du en udgift i Walkies, opdateres den i QuickBooks.
​

Sletter du noget i Walkies, slettes det aldrig i QuickBooks. Var det allerede sendt, vises det under Synkroniseringsproblemer med «Slettet i Walkies efter den nåede QuickBooks». Slet eller annuller det selv i QuickBooks, og luk derefter problemet.

Når du samler fakturaer, slettes de oprindelige fakturaer, så hver af dem, der allerede var sendt, viser det problem, og den samlede faktura sendes som en ny.

Ændringer, du laver i QuickBooks, kommer ikke tilbage til Walkies. Ændrer du derefter samme post i Walkies, sender Walkies sin egen version igen.

Sletter du en post i QuickBooks, som Walkies har sendt, viser den næste ændring af den i Walkies «En tilknyttet post mangler i Walkies eller QuickBooks.»
​

Slår du Fakturaer og betalinger, Kreditnotaer eller Udgifter fra, sendes de poster ikke længere fra da af. Det, der allerede er i QuickBooks, bliver der.

Walkies holder styr på alt, hvad det har sendt, så en post bliver aldrig tilføjet to gange i QuickBooks.

Kun din basisvaluta i QuickBooks synkroniseres. Poster i en anden valuta viser «Valutaen på denne post matcher ikke din basisvaluta i QuickBooks.»