Walkies kan sende dine kunder, fakturaer, betalinger, refunderinger, kreditnotaer og udgifter til QuickBooks Online for dig, så dit regnskab er opdateret, uden at du skal taste noget to gange. Her kan du se, hvordan det virker, hvem der kan sætte det op, og hvor du starter.
Hvad det gør
Det går kun én vej: Walkies sender poster til QuickBooks. Ændringer, du laver i QuickBooks, ændrer ikke noget i Walkies.
Det sker automatisk: når det er sat op, kommer hver ny eller ændret post til QuickBooks inden for få øjeblikke. Du skal ikke eksportere noget.
Hvad synkroniseres: kunder, fakturaer, betalinger og forudbetalinger, refunderinger, kreditnotaer og den kredit, du bruger på fakturaer, samt din virksomheds udgifter. Du vælger selv, hvad der sendes.
Det er kun til dit regnskab: QuickBooks sender ikke e-mails til dine kunder. Walkies sender stadig deres fakturaer og kvitteringer som nu.
Hvem kan bruge det
Abonnement: QuickBooks er inkluderet i Walkies Max. På andre abonnementer viser skærmen QuickBooks muligheden Opgrader til Max.
Hvem: kun kontoejeren, altså den admin, der ejer Walkies-kontoen, kan se og sætte QuickBooks op. Personer, du har gjort til admin, og teammedlemmer kan ikke se det.
QuickBooks: du skal have en virksomhed i QuickBooks Online. QuickBooks Desktop understøttes ikke.
Valuta: poster synkroniseres i din QuickBooks-virksomheds basisvaluta. Sørg for, at det er den samme valuta som din virksomheds region i Walkies.
Hvor du finder det
iPhone, iPad og Android: tryk på menuknappen på Hjem (på iPad ligger den i sidepanelet), og tryk derefter på QuickBooks under Virksomhed.
Webapp: gå til Indstillinger, og vælg QuickBooks under Virksomhed.
Sådan sætter du det op
Forbind din QuickBooks-virksomhed. Se Hvordan forbinder jeg QuickBooks Online?
Tjek de varer, konti og betalingsmetoder, Walkies foreslår, og tryk på Gem. Se Hvordan vælger jeg, hvor mine poster havner i QuickBooks?
Opkræver du moms eller salgsafgift, så vælg dine momskoder. Se Hvordan sætter jeg moms op til QuickBooks?
Slå Anvend kreditter automatisk fra i QuickBooks, hvis Walkies beder dig om det. Se Hvorfor skal jeg slå automatisk anvendelse af kreditter fra i QuickBooks?
Der sendes ikke noget til QuickBooks, før du trykker på Gem.
Når det kører
Hvad der sendes, og hvornår, kan du se i Hvad sender Walkies til QuickBooks, og hvornår?
Hvis en post ikke kan sendes, vises den med årsagen under Synkroniseringsproblemer. Se Hvordan løser jeg et synkroniseringsproblem med QuickBooks?
Hvis du vil stoppe synkroniseringen eller skifte til en anden QuickBooks-virksomhed, så se Hvordan afbryder jeg forbindelsen til QuickBooks?
Godt at vide
Poster fra før du forbandt, sendes ikke. Hvis du efter forbindelsen registrerer en betaling, refundering eller kredit på en ældre faktura, sender Walkies også den faktura.
Dine kunder mærker ingen forskel, hverken i Walkies Journal-appen eller i deres e-mails.
Hvis dit abonnement ikke længere er Walkies Max, sættes synkroniseringen på pause. Posterne venter og sendes, så snart du har Max igen.
Walkies holder styr på, hvad det har sendt, så en post bliver aldrig tilføjet to gange i QuickBooks, heller ikke hvis den sendes igen.