So stellen Sie einem Kunden eine einmalige Leistung in Rechnung, etwa einen Fellpflegetermin oder einen zusätzlichen Besuch, der nicht in Ihrem Kalender steht, indem Sie die Leistungen selbst hinzufügen.
Dieses Video ist auf Englisch.
Eine einmalige Leistung in Rechnung stellen
Tippen Sie auf Rechnungen und dann auf die Schaltfläche +. Auf dem iPad steht das + oben in der Rechnungsliste.
Wählen Sie Rechnung.
Wählen Sie den Kunden und tippen Sie auf Weiter.
Prüfen Sie die Tiere. Zunächst sind alle ausgewählt. Tippen Sie auf Weiter.
Prüfen Sie die Zahlungsmethode. Die bevorzugte Methode Ihres Kunden ist vorausgewählt, oder die Ihres Unternehmens, wenn er keine hat. Tippen Sie auf Weiter.
Suchen Sie jede Leistung und tippen Sie auf ihr +, um sie hinzuzufügen. Tippen Sie auf Kunde, um nur die Leistungen zu sehen, die Sie für diesen Kunden angelegt haben. Tippen Sie auf Weiter.
Prüfen Sie das Datum, für das die Rechnung gilt. Zunächst ist heute ausgewählt. Tippen Sie auf Weiter.
Prüfen Sie das Fälligkeitsdatum und tippen Sie auf Weiter.
Fügen Sie auf Wunsch eine Anzahlung hinzu und tippen Sie dann auf Weiter.
Prüfen Sie die Rechnung und tippen Sie zum Speichern auf das ✓.
Rabatt, Anfahrt oder Trinkgeld hinzufügen
Tragen Sie auf dem Leistungsbildschirm über den Leistungen Rabatt, Anfahrt oder Trinkgeld ein. Sie können sie der Rechnung auch vor dem Speichern hinzufügen.
Wie es weitergeht
Walkies sendet die Rechnung etwa zehn Sekunden nach dem Speichern an Ihren Kunden, je nach seinen Einstellungen per E-Mail, Pushmitteilung in der App Walkies Journal und im Tarif Pro per SMS oder WhatsApp.
Die Rechnung steht unter Offen, bis sie bezahlt ist. Nach dem Fälligkeitsdatum erscheint sie als Überfällig.
Rechnungen mit Walkies Pay werden als bezahlt markiert, wenn Ihr Kunde bezahlt. Bei anderen Zahlungsmethoden öffnen Sie die Rechnung und erfassen die Zahlung.
Gut zu wissen
Eine so erstellte Rechnung ist mit keinem Termin verknüpft. Wenn Sie für denselben Besuch auch einen Termin haben, der Bei Start in Rechnung gestellt wird, entsteht beim Start eine zweite Rechnung.
Um einem Kunden seine Termine in Rechnung zu stellen, schalten Sie stattdessen auf dem Leistungsbildschirm Automatisch ausfüllen ein. Lesen Sie dazu Wie erstelle ich eine Rechnung?
Wenn der Kunde Sie schon bezahlt hat, erstellen Sie stattdessen eine Quittung. Lesen Sie dazu Wie erstelle ich eine Quittung?
Alle Möglichkeiten, Rechnungen zu stellen, finden Sie unter Welche Art der Rechnungsstellung sollte ich nutzen?