So lassen Sie Walkies die Rechnung in dem Moment erstellen, in dem Sie einen Termin buchen. So rechnen Sie im Voraus ab, zum Beispiel für einen Pensionsaufenthalt oder ein Paket aus mehreren Spaziergängen.
Dieses Video ist auf Englisch.
Bei der Buchung in Rechnung stellen
Tippen Sie auf Termine und wählen Sie den Tag.
Tippen Sie auf die Schaltfläche + und wählen Sie Termin. Auf dem iPad steht das + oben in der Liste.
Wählen Sie die Tiere, die Leistung und eventuelle Zusatzleistungen und tippen Sie jeweils auf Weiter.
Prüfen Sie Datum und Uhrzeit und tippen Sie auf Weiter.
Scrollen Sie nach unten zu Rechnung und tippen Sie auf Art.
Wählen Sie Bei Buchung und tippen Sie auf das ✓.
Prüfen Sie die nun angezeigten Zeilen Fälligkeitsdatum, Anzahlung und Zahlungsmethode.
Tippen Sie auf das ✓, um den Termin zu buchen. Die Rechnung wird sofort erstellt und an Ihren Kunden gesendet.
Was die Rechnung umfasst
Eine Rechnung pro Kunde, die alle Daten und Uhrzeiten der Buchung abdeckt.
Bei einem wiederkehrenden Termin sind das alle Besuche bis zum Enddatum der Wiederholung, in einer einzigen Rechnung.
Anfahrt, Trinkgeld und Rabatt werden für jeden Besuch berechnet.
Das Fälligkeitsdatum ist das im Termin angegebene oder das Datum des ersten Besuchs plus Ihr Zahlungsziel (7 Tage, wenn Sie keines festgelegt haben).
Gut zu wissen
Bei Buchung lässt sich nur beim Buchen wählen oder wenn Sie die Anfrage eines Kunden annehmen. Bei einer Anfrage wird die Rechnung erstellt, sobald Sie auf Annehmen tippen.
Eine Zahlungsmethode ist erforderlich. Ohne sie bucht Walkies den Termin nicht.
Wenn Sie den Termin später ändern, ändert sich die Rechnung nicht. Bearbeiten Sie die Rechnung selbst.
Wenn Sie den Termin löschen, bleibt die Rechnung erhalten. Ist sie noch nicht bezahlt, wird Ihnen Termin und Rechnung löschen angeboten.
Sobald die Rechnung existiert, lässt sich die Rechnungsart nicht mehr ändern.
Zum Standard machen
Die Rechnungsart wird zuerst aus Bevorzugte Abrechnung beim Kunden übernommen, dann aus der Einstellung Ihres Unternehmens. Die Einstellung Ihres Unternehmens legen Sie unter Menü > Rechnungen > Bevorzugte Abrechnung fest. Eine Änderung betrifft nur Termine, die Sie danach buchen.