So lassen Sie Walkies die Rechnung erstellen, wenn Sie einen Besuch starten, damit Sie nur Besuche berechnen, die auch stattfinden.
Dieses Video ist auf Englisch.
Beim Start eines Besuchs in Rechnung stellen
Tippen Sie auf Termine und wählen Sie den Tag.
Tippen Sie auf die Schaltfläche + und wählen Sie Termin. Auf dem iPad steht das + oben in der Liste.
Wählen Sie die Tiere, die Leistung und eventuelle Zusatzleistungen und tippen Sie jeweils auf Weiter.
Prüfen Sie Datum und Uhrzeit und tippen Sie auf Weiter.
Scrollen Sie nach unten zu Rechnung und tippen Sie auf Art.
Wählen Sie Bei Start und tippen Sie auf das ✓.
Prüfen Sie die Zahlungsmethode. Das Fälligkeitsdatum lautet „7 Tage nach dem Start“ oder entspricht Ihrem eigenen Zahlungsziel.
Tippen Sie auf das ✓, um den Termin zu buchen. Wenn Sie den Besuch starten, wird die Rechnung erstellt und an Ihren Kunden gesendet.
Einen bereits gebuchten Termin ändern
Öffnen Sie ihn, tippen Sie unter Rechnung auf Art und wählen Sie Bei Start. Das geht, bis der Besuch gestartet oder in Rechnung gestellt wurde.
So funktioniert es
Jeder Besuch wird beim Start einzeln in Rechnung gestellt. Bei einem wiederkehrenden Termin wird jeder Besuch berechnet, sobald Sie ihn starten.
Ein Aufenthalt wird beim Start für alle seine Tage in Rechnung gestellt.
Die Rechnung übernimmt den Termin so, wie er beim Start ist. Änderungen, die Sie vorher vornehmen, werden also mit berechnet.
Das Fälligkeitsdatum wird ab dem Moment des Starts gezählt.
Bei einem Gruppentermin erhält jeder Kunde eine eigene Rechnung.
Wenn Sie den Termin vor dem Start absagen, wird nichts berechnet.
Gut zu wissen
Steht der Besuch bereits auf einer Rechnung, die aus dem Termin erstellt wurde, mit Automatisch ausfüllen oder durch automatische Rechnungen, wird er beim Start nicht noch einmal berechnet. Eine Rechnung, bei der Sie Leistungen selbst hinzugefügt haben, ist nicht verknüpft, sodass der Besuch beim Start erneut berechnet wird.
Wenn ein Teammitglied den Besuch startet, wird die Rechnung ebenfalls erstellt.
Die Rechnungsart wird zuerst aus Bevorzugte Abrechnung beim Kunden übernommen, dann aus der Einstellung Ihres Unternehmens. Die Einstellung Ihres Unternehmens legen Sie unter Menü > Rechnungen > Bevorzugte Abrechnung fest. Eine Änderung betrifft nur Termine, die Sie danach buchen.