So verbinden Sie Ihr QuickBooks Online-Unternehmen mit Walkies, damit Ihre Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Rückerstattungen, Gutschriften und Ausgaben automatisch an QuickBooks gesendet werden.
Bevor Sie beginnen
Sie brauchen Walkies Max. In anderen Tarifen zeigt der Bildschirm QuickBooks statt Mit QuickBooks verbinden die Option Auf Max upgraden.
Nur der Kontoinhaber, also der Admin, dem das Walkies-Konto gehört, kann QuickBooks verbinden. Personen, die Sie zu Admins gemacht haben, sehen die Zeile QuickBooks nicht.
Halten Sie Ihre Anmeldedaten für QuickBooks Online bereit. Wenn Sie mehr als ein QuickBooks-Unternehmen betreuen, wissen Sie am besten vorher, welches zu Ihrem Walkies-Geschäft gehört.
In der App verbinden
Tippen Sie auf der Seite Start auf die Menüschaltfläche. Auf dem iPad finden Sie sie in der Seitenleiste.
Tippen Sie unter Unternehmen auf QuickBooks.
Tippen Sie auf Mit QuickBooks verbinden.
Wenn Sie auf iPhone und iPad gefragt werden, ob Walkies intuit.com zum Anmelden verwenden darf, tippen Sie auf Weiter.
Melden Sie sich bei QuickBooks an, wählen Sie Ihr Unternehmen, falls Sie mehrere haben, und erlauben Sie Walkies die Verbindung.
Sie kommen zurück zum Bildschirm QuickBooks, auf dem das Einrichtungsformular geöffnet ist.
In der Web-App verbinden
Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie unter Unternehmen die Option QuickBooks.
Klicken Sie auf Mit QuickBooks verbinden. QuickBooks öffnet sich in einem neuen Fenster.
Melden Sie sich an, wählen Sie Ihr Unternehmen und erlauben Sie Walkies die Verbindung. Das Fenster schließt sich von selbst, und das Einrichtungsformular öffnet sich.
Wenn Sie „Ihr Browser hat das QuickBooks-Fenster blockiert“ sehen, erlauben Sie in Ihrem Browser Pop-ups für Walkies und klicken Sie erneut auf Mit QuickBooks verbinden.
Einrichtung abschließen
Walkies füllt die QuickBooks-Artikel, -Konten, -Steuerschlüssel und -Zahlungsmethoden aus, die eindeutig passen. Prüfen Sie jeden Eintrag und ändern Sie alles, was nicht stimmt.
Wählen Sie alles aus, was als Erforderlich markiert ist.
Tippen Sie auf Speichern. Die Synchronisierung beginnt.
Bis Sie speichern, wird nichts an QuickBooks gesendet. Was die einzelnen Einstellungen bewirken, steht unter Wie lege ich fest, wohin meine Datensätze in QuickBooks gehen?
Nach dem Verbinden
Verbindung zeigt den Namen Ihres QuickBooks-Unternehmens, die Zeit der Letzte Synchronisierung und wie viele Datensätze auf die Synchronisierung warten.
Sie können Ihre Einstellungen jederzeit auf demselben Bildschirm ändern und dann auf Speichern tippen.
Datensätze aus der Zeit vor der Verbindung werden nicht gesendet. QuickBooks beginnt also mit dem Tag, an dem Sie verbinden.
Wenn die Verbindung nicht klappt
Der Link ist abgelaufen. Versuchen Sie erneut, die Verbindung herzustellen. Die Anmeldung hat zu lange gedauert. Tippen Sie erneut auf Mit QuickBooks verbinden.
QuickBooks ist in Walkies Max enthalten. Ihr Unternehmen nutzt nicht Walkies Max.
Nur ein Administrator kann QuickBooks verbinden. Melden Sie sich als Kontoinhaber bei Walkies an.
Wenn Sie die QuickBooks-Anmeldung schließen, ohne sie abzuschließen, ändert sich nichts. Tippen Sie auf Mit QuickBooks verbinden, um neu zu beginnen.
Gut zu wissen
Wenn Sie später dasselbe QuickBooks-Unternehmen erneut verbinden, bleiben Ihre Einstellungen erhalten. Wenn Sie ein anderes verbinden, beginnt die Einrichtung von vorn.
QuickBooks Online wird unterstützt, QuickBooks Desktop nicht.
Walkies verwendet die Hauptwährung Ihres QuickBooks-Unternehmens. Datensätze in einer anderen Währung erscheinen als Synchronisierungsprobleme.
Einen Überblick finden Sie unter Wie funktioniert die Integration mit QuickBooks Online?