Neue und geänderte Datensätze: werden gesendet, sobald sie in Walkies gespeichert sind, auf jedem Gerät, auch Rechnungen, die Walkies für Sie erstellt, etwa automatische Rechnungen und solche, die beim Start eines Besuchs entstehen.

Vor dem Verbinden: Ältere Datensätze werden nicht gesendet. Wenn Sie nach dem Verbinden eine Zahlung, Rückerstattung oder Gutschrift zu einer älteren Rechnung erfassen, wird zuerst diese Rechnung gesendet, damit die Zahlung zugeordnet werden kann.

Wenn QuickBooks nicht erreichbar ist: Walkies versucht es eine Weile weiter. Klappt es dann immer noch nicht, erscheint der Datensatz unter Synchronisierungsprobleme.

Der Bildschirm QuickBooks zeigt die Zeit der Letzte Synchronisierung und wie viele Datensätze auf die Synchronisierung warten.
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Ein Kunde wird mit seiner ersten Rechnung oder Gutschrift als Kunde in QuickBooks angelegt, mit Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse.

Spätere Änderungen an diesen Angaben werden ebenfalls gesendet.

Wenn QuickBooks schon einen Kunden mit demselben Namen hat, führt Walkies die beiden nicht zusammen. Es legt Ihren Kunden mit einem kurzen Code nach dem Namen an, etwa „Sam Smith (a1b2c3)“, damit sie nicht verwechselt werden.

Kunden ohne Rechnungen oder Gutschriften werden nicht gesendet.
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Jede Rechnung wird zu einer QuickBooks-Rechnung mit derselben Rechnungsnummer, demselben Datum und demselben Fälligkeitsdatum.

Jede Leistung ist eine Position mit Menge, Preis und den Namen der Tiere. Zuschläge, Anfahrtsgebühren und Trinkgelder sind eigene Positionen, ein Rabatt ist eine Rabattposition.

Die Steuer ist der Betrag, den Walkies berechnet hat. Siehe Wie richte ich Steuern oder Mehrwertsteuer für QuickBooks ein?

Jede Rechnung wird gesendet, ob bezahlt oder nicht. Änderungen, etwa eine zusätzliche Gassirunde, aktualisieren die Rechnung in QuickBooks.

QuickBooks schickt die Rechnung nicht per E-Mail an Ihren Kunden. Walkies sendet sie weiterhin wie bisher.
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Jede Zahlung oder Anzahlung wird in QuickBooks zu ihrer Rechnung erfasst, mit Datum und Betrag.

Dabei werden die QuickBooks-Zahlungsmethode und das Einzahlungskonto verwendet, die Sie der Zahlungsart des Kunden zugeordnet haben, etwa Walkies Pay oder Bar. Methoden ohne Zuordnung gehen auf Zahlungen einzahlen auf.

Guthaben, das auf einer Rechnung angerechnet wird, wird nicht als Zahlung gesendet, sondern mit der Gutschrift.

Die Gebühren von Stripe für Zahlungen mit Walkies Pay werden nicht gesendet.
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Jede Rückerstattung wird zu einem QuickBooks-Erstattungsbeleg, bezahlt von Ihrem Konto unter Rückerstattungen gezahlt von. Eine Teilrückerstattung und danach der Rest ergeben zwei Erstattungsbelege.

Die Rechnung bleibt in QuickBooks bezahlt, genau wie in Walkies.
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Jede Gutschrift wird zu einer QuickBooks-Gutschrift, mit ihrem Grund.

Wenn Sie Guthaben auf eine Rechnung anrechnen, wird die Gutschrift in QuickBooks auf diese Rechnung angewendet. Wenn Sie es wieder entfernen, wird die Anwendung aufgehoben.

Wenn Sie eine Gutschrift stornieren, wird die QuickBooks-Gutschrift auf den bereits angerechneten Betrag reduziert. Wurde nichts davon angerechnet, wird sie auf null gesetzt, weil QuickBooks eine Gutschrift nicht stornieren kann.

Wenn Walkies warnt, dass QuickBooks Gutschriften automatisch anwendet, siehe Warum sollte ich das automatische Anwenden von Gutschriften in QuickBooks deaktivieren?
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Jede Ausgabe wird zu einer bereits bezahlten QuickBooks-Ausgabe, von Ihrem Konto unter Ausgaben gezahlt von auf das Konto ihrer Kategorie.

Anbieter und Notizen stehen in der Beschreibung. Fotos von Belegen werden nicht gesendet.

Wenn Sie eine Ausgabe in Walkies ändern, wird sie in QuickBooks aktualisiert.
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Wenn Sie etwas in Walkies löschen, wird es in QuickBooks nie gelöscht. Wurde es schon gesendet, erscheint es unter Synchronisierungsprobleme mit „Nach der Übertragung an QuickBooks in Walkies gelöscht“. Löschen oder stornieren Sie es selbst in QuickBooks und schließen Sie dann den Hinweis.

Beim Zusammenführen von Rechnungen werden die ursprünglichen Rechnungen gelöscht. Jede bereits gesendete zeigt dann diesen Hinweis, und die zusammengeführte Rechnung wird als neue gesendet.

Änderungen, die Sie in QuickBooks vornehmen, kommen nicht zurück in Walkies. Wenn Sie danach denselben Datensatz in Walkies ändern, sendet Walkies erneut seine Version.

Wenn Sie in QuickBooks einen Datensatz löschen, den Walkies gesendet hat, zeigt die nächste Änderung daran in Walkies „Ein verknüpfter Datensatz fehlt in Walkies oder QuickBooks.“
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Wenn Sie Rechnungen und Zahlungen, Gutschriften oder Ausgaben ausschalten, werden diese Datensätze ab dann nicht mehr gesendet. Was schon in QuickBooks ist, bleibt dort.

Walkies merkt sich alles, was es gesendet hat. Ein Datensatz wird also nie doppelt in QuickBooks angelegt.

Nur Ihre QuickBooks-Hauptwährung wird synchronisiert. Datensätze in einer anderen Währung zeigen „Die Währung dieses Datensatzes stimmt nicht mit Ihrer Hauptwährung in QuickBooks überein.“