Wenn Ihr Bildschirm QuickBooks in Walkies „QuickBooks wendet Gutschriften automatisch an“ meldet, erfahren Sie hier, was das bedeutet und wie Sie diese Einstellung in QuickBooks ausschalten.
Warum das wichtig ist
QuickBooks Online hat eine Einstellung namens Gutschriften automatisch anwenden, die eingeschaltet ist, solange Sie sie nicht ausgeschaltet haben.
Ist sie eingeschaltet, verrechnet QuickBooks offenes Guthaben eines Kunden von selbst mit seiner nächsten Rechnung, sobald diese von Walkies ankommt.
Walkies rechnet Guthaben nur an, wenn Sie das möchten. Eine Rechnung kann daher in QuickBooks als mit Guthaben bezahlt erscheinen, während sie in Walkies noch offen ist, und Ihre Bücher stimmen nicht mehr überein.
Walkies kann diese Einstellung nicht für Sie ändern. Sie müssen sie also in QuickBooks ausschalten.
In QuickBooks ausschalten
Melden Sie sich bei QuickBooks Online an.
Wählen Sie das Zahnradsymbol und dann Konto und Einstellungen.
Wählen Sie Erweitert.
Schalten Sie unter Automatisierung die Option Gutschriften automatisch anwenden aus.
Wählen Sie Speichern und dann Fertig.
In Walkies prüfen
Tippen Sie auf der Seite Start auf die Menüschaltfläche. Auf dem iPad finden Sie sie in der Seitenleiste.
Tippen Sie unter Unternehmen auf QuickBooks. Gehen Sie in der Web-App zu Einstellungen und wählen Sie unter Unternehmen die Option QuickBooks.
Der Hinweis unter Was synchronisiert werden soll verschwindet, sobald Walkies die Änderung erkennt. Ist er noch da, gehen Sie zurück und öffnen Sie QuickBooks erneut.
Gut zu wissen
Der Hinweis erscheint nur, solange Gutschriften eingeschaltet ist, weil er nur Gutschriften betrifft.
Wie Sie Guthaben selbst auf eine Rechnung anrechnen, steht unter Wie schreibe ich einem Kunden eine Gutschrift? Walkies sendet das Guthaben dann an QuickBooks.
Wenn QuickBooks schon von selbst Guthaben angewendet hat, heben Sie das in QuickBooks auf, damit es wieder mit Walkies übereinstimmt.
Mehr dazu, wie Gutschriften gesendet werden, steht unter Was sendet Walkies an QuickBooks und wann?