So berechnen Sie für einen einzelnen Termin oder eine Rechnung eine Extraleistung, die keine Ihrer Leistungen ist, etwa ein Bad nach einem matschigen Spaziergang oder eine Schlüsselabholung. Sie wird wie jede andere Zusatzleistung hinzugefügt, aber nicht unter Ihren Leistungen gespeichert.
Dieses Video ist auf Englisch.
Einem Termin eine einmalige Zusatzleistung hinzufügen
Tippen Sie auf Termine und öffnen Sie den Termin.
Tippen Sie unter Zusatzleistungen auf Zusatzleistung hinzufügen.
Tippen Sie unter Zusatzleistungen auswählen auf Einmalige Zusatzleistung hinzufügen. Die Schaltfläche steht direkt über Leistung hinzufügen.
Geben Sie unter Name einen Namen ein, etwa „Bad nach dem Spaziergang“. Ihr Kunde sieht diesen Namen.
Geben Sie unter Betrag den Preis für ein Mal ein.
Um sie mehrmals zu berechnen, tippen Sie bei der Anzahl unter dem Betrag auf +. Die Anzahl zeigt die Summe, etwa „Bad nach dem Spaziergang × 2“.
Tippen Sie auf das ✓. Sie sind wieder unter Zusatzleistungen auswählen, mit der einmaligen Zusatzleistung ganz oben.
Tippen Sie auf das ✓, um sie dem Termin hinzuzufügen.
Speichern Sie den Termin. Bei einem wiederkehrenden Termin wählen Sie Nur für diesen Termin speichern oder Für zukünftige Termine speichern.
Wenn Sie einen neuen Termin buchen, finden Sie Einmalige Zusatzleistung hinzufügen auch im Schritt für die Zusatzleistungen.
Einer Rechnung eine einmalige Zusatzleistung hinzufügen
Tippen Sie auf Rechnungen und öffnen Sie die Rechnung.
Tippen Sie unter Leistungen auf Leistung hinzufügen.
Tippen Sie unter Leistungen auswählen auf Einmalige Zusatzleistung hinzufügen und folgen Sie dann den Schritten 4 bis 7 oben.
Tippen Sie auf das ✓. Der Rechnungsbetrag ändert sich sofort.
Wenn Sie eine Rechnung erstellen, indem Sie die Leistungen selbst hinzufügen, finden Sie Einmalige Zusatzleistung hinzufügen auch im Schritt Leistungen auswählen. Siehe Wie stelle ich eine einmalige Leistung in Rechnung?
In der Web-App
Klicken Sie auf Einmalige Zusatzleistung hinzufügen, im Termin im Bereich Zusatzleistungen oder in der Rechnung im Bereich Leistungen. Füllen Sie Name, Betrag und Menge aus und klicken Sie auf Fertig. Fertig bleibt ausgegraut, bis ein Name und ein Betrag über null eingegeben sind.
Um eine zu ändern, klicken Sie auf ihren Namen. In ihrer Zeile können Sie die Anzahl ändern oder sie entfernen.
Ändern oder entfernen
Tippen Sie im Termin oder in der Rechnung auf die einmalige Zusatzleistung. Ändern Sie Name, Betrag oder Anzahl und tippen Sie auf das ✓.
Zum Entfernen tippen Sie oben links auf die Löschtaste und dann auf Entfernen. Unter Android tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Entfernen.
Wenn Sie ohne Namen oder mit einem Betrag von null auf das ✓ tippen, erscheint Zusatzleistung kann nicht gespeichert werden. Geben Sie beides ein und versuchen Sie es erneut.
Wie sie berechnet wird
Sie kostet den Betrag mal die Anzahl, egal wie viele Tiere die Buchung hat.
Sie wird nicht unter Ihren Leistungen gespeichert, daher können Kunden sie nicht buchen, und sie wird nie anderen Buchungen hinzugefügt.
Die Steuer auf Leistungen gilt auch für sie, wie für jede Zusatzleistung.
Ihr Kunde sieht sie als eigene Zeile mit ihrem Namen im Termin und auf der Rechnung: in der App Walkies Journal, in der Rechnungs-E-Mail und im PDF sowie im Webbrowser über den Link zum Termin oder zur Rechnung.
Gut zu wissen
Bei einem wiederkehrenden Termin wird sie nur dann in spätere Termine übernommen, wenn Sie Für zukünftige Termine speichern wählen.
In der Lohnabrechnung wird sie wie jede andere Zusatzleistung bezahlt, mit den Sätzen Ihres Teammitglieds.
Nur Administratoren und Sub-Admins können sie hinzufügen. Teammitglieder sehen Name und Anzahl einer Zusatzleistung, aber keinen Preis.
Die Zusatzleistungen eines Termins, den Ihr Kunde schon bei der Buchung bezahlt hat, können Sie nicht ändern.
Für eine Extraleistung, die Sie immer wieder berechnen, legen Sie besser eine Leistung an. Siehe Wie füge ich eine Leistung hinzu?
Um einen Prozentsatz oder eine Gebühr wie einen Zuschlag für kurzfristige Buchungen zu berechnen, fügen Sie besser einen einmaligen Zuschlag hinzu. Siehe Wie füge ich einem Termin oder einer Rechnung einen Zuschlag hinzu?