Δείτε πώς να ρυθμίσετε αυτόματα τιμολόγια, ώστε ένας πελάτης να τιμολογείται κάθε εβδομάδα, κάθε δύο εβδομάδες ή κάθε μήνα χωρίς να κάνετε τίποτα. Τα αυτόματα τιμολόγια περιλαμβάνονται στα πακέτα Walkies Pro και Max.
Αυτό το βίντεο είναι στα αγγλικά.
Ρύθμιση αυτόματων τιμολογίων
Πατήστε Τιμολόγια και μετά το κουμπί +. Στο iPad, το + βρίσκεται στην κορυφή της λίστας τιμολογίων.
Επιλέξτε Αυτόματο.
Επιλέξτε τον πελάτη. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν και ο καθένας έχει το δικό του πρόγραμμα. Πατήστε Επόμενο.
Στην ενότητα Κατεύθυνση, επιλέξτε Προηγούμενα για να τιμολογηθούν τα ραντεβού που έχουν γίνει ή Επερχόμενα για να τιμολογηθούν όσα έρχονται.
Στην ενότητα Πρόγραμμα, επιλέξτε Εβδομαδιαία, Κάθε δύο εβδομάδες ή Μηνιαία και μετά την ημέρα.
Πατήστε Ώρα για να αλλάξετε πότε δημιουργείται. Αρχικά είναι 09:00.
Ελέγξτε την ένδειξη Το επόμενο τιμολόγιο θα δημιουργηθεί. Πατήστε την για να επιλέξετε διαφορετική πρώτη ημερομηνία.
Στην ενότητα Στοιχεία πληρωμής, ελέγξτε τα πεδία Τρόπος πληρωμής και Ημερομηνία λήξης.
Πατήστε το ✓ για αποθήκευση. Εμφανίζεται στα Τιμολόγια > Αυτόματα.
Τι περιλαμβάνει κάθε τιμολόγιο
Τα επιβεβαιωμένα ραντεβού του πελάτη σας στην περίοδο, για τα κατοικίδια που ορίζονται στο πρόγραμμα.
Το Μηνιαία σημαίνει την πρώτη εμφάνιση της επιλεγμένης ημέρας της εβδομάδας κάθε μήνα, όπως την πρώτη Παρασκευή.
Το Προηγούμενα καλύπτει το διάστημα από το τελευταίο τιμολόγιο. Το πρώτο τιμολόγιο πηγαίνει πίσω μία περίοδο. Το Επερχόμενα καλύπτει την περίοδο που έρχεται.
Περιλαμβάνονται μόνο τα ραντεβού που έχουν οριστεί σε Χωρίς τιμολόγιο. Τα ραντεβού που τιμολογούνται Κατά την κράτηση ή Κατά την έναρξη τιμολογούνται μόνα τους, οπότε παραλείπονται.
Ό,τι υπάρχει ήδη σε τιμολόγιο παραλείπεται, ώστε τίποτα να μην τιμολογηθεί δύο φορές.
Αν δεν υπάρχει τίποτα για τιμολόγηση, δεν δημιουργείται τιμολόγιο και το πρόγραμμα προχωρά.
Κάθε τιμολόγιο αποστέλλεται στον πελάτη σας όπως όλα τα άλλα. Τα αυτόματα τιμολόγια δεν έχουν προκαταβολές.
Παύση, αλλαγή ή διακοπή
Πατήστε το στα Τιμολόγια > Αυτόματα για να αλλάξετε τα κατοικίδια του πελάτη, το πρόγραμμα, τον τρόπο πληρωμής ή την ημερομηνία λήξης.
Πατήστε ... για Παύση, Συνέχιση ή Διαγραφή. Μπορείτε επίσης να το πατήσετε παρατεταμένα στη λίστα.
Η ρύθμιση ενός πελάτη ορίζει την Προτιμώμενη τιμολόγηση σε Επαναλαμβανόμενο, ώστε τα νέα ραντεβού του να μη δημιουργούν δικά τους τιμολόγια.
Αν το πακέτο σας δεν περιλαμβάνει πια αυτόματα τιμολόγια, τίθενται σε παύση και δεν δημιουργείται τίποτα.
Καλό είναι να γνωρίζετε
Επιλέξτε έναν πελάτη που έχει ήδη αυτόματο τιμολόγιο και το Επόμενο αλλάζει σε Ενημέρωση, για να αλλάξετε το δικό του.
Για να τιμολογήσετε τα ραντεβού ενός πελάτη μία φορά, χειροκίνητα, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη συμπλήρωση. Δείτε Πώς προσθέτω ένα τιμολόγιο;
Για όλους τους τρόπους τιμολόγησης, δείτε Ποιον τρόπο τιμολόγησης να χρησιμοποιήσω;