Ναι. Μπορείτε να προσθέσετε μέλη ομάδας στην επιχείρησή σας στο Walkies, να αναθέσετε στο καθένα τα δικά του ραντεβού και να υπολογίσετε τις αμοιβές τους με τη μισθοδοσία. Κάθε μέλος ομάδας συνδέεται με τον δικό του λογαριασμό και βλέπει μόνο τη δική του δουλειά.
Προσθήκη της ομάδας σας
Πρόσκληση με σύνδεσμο: μεταβείτε στο Μενού > Ομάδα και πατήστε Πρόσκληση. Το μέλος της ομάδας σας κατεβάζει το Walkies, εγγράφεται και μπαίνει στην ομάδα σας. Ο σύνδεσμος λήγει μετά από 1 ώρα. Δείτε Πώς προσθέτω ένα μέλος ομάδας;
Ρόλοι: όλοι μπαίνουν ως Μέλος ομάδας. Για να δώσετε σε κάποιον πλήρη πρόσβαση, πατήστε το όνομά του στο Μενού > Ομάδα και επιλέξτε Ορισμός ως διαχειριστή. Μπορείτε να το αναιρέσετε με την επιλογή Αφαίρεση δικαιωμάτων διαχειριστή.
Αφαίρεση μέλους: πατήστε το όνομά του στο Μενού > Ομάδα και επιλέξτε Αφαίρεση από την ομάδα. Οι βόλτες και οι επισκέψεις που έκανε παραμένουν στο Walkies.
Τι βλέπουν τα μέλη της ομάδας
Τα μέλη της ομάδας βλέπουν μόνο τα ραντεβού που τους έχουν ανατεθεί, καθώς και τις βόλτες, τις επισκέψεις, τα έξοδα και τις μετακινήσεις που είναι δικές τους.
Δεν μπορούν να δουν τις τιμές, τα τιμολόγια, τις αναφορές ή τη λίστα πελατών σας. Οι διαχειριστές βλέπουν και διαχειρίζονται τα πάντα.
Μπορούν να συνομιλούν ζωντανά με τους πελάτες στη Συζήτηση των βολτών και των επισκέψεων που τους έχουν ανατεθεί, ενώ εξελίσσονται και μετά το τέλος τους. Δείτε Μπορώ να συνομιλώ ζωντανά με τους πελάτες κατά τη διάρκεια μιας βόλτας ή επίσκεψης;
Για την πλήρη λίστα, δείτε Τι μπορούν να δουν και να κάνουν τα μέλη της ομάδας;
Διαχείριση του προγράμματος
Ανάθεση εργασιών: όταν προγραμματίζετε ένα ραντεβού, επιλέξτε ποιος θα το κάνει. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο για τον μη διαθέσιμο χρόνο και τις άδειες, ώστε να αποκλείουν μόνο αυτό το άτομο. Δείτε Πώς προγραμματίζω ένα ραντεβού;
Ημερολόγιο ομάδας: στα Ραντεβού, πατήστε το κουμπί φίλτρου για να δείτε τα ραντεβού ενός ή περισσότερων μελών της ομάδας, στην προβολή Λίστα, Ημέρα, Εβδομάδα ή Μήνας.
Χρώματα: δώστε σε κάθε μέλος της ομάδας ένα Χρώμα ραντεβού στο προφίλ του. Έπειτα μεταβείτε στο Μενού > Οι ρυθμίσεις της εφαρμογής σας > Ρυθμίσεις ραντεβού και χρωματίστε τα ραντεβού ανά Μέλος ομάδας.
Κράτηση από πελάτες: ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιλέγει ο πελάτης μέλος ομάδας και οι πελάτες θα μπορούν να διαλέγουν ποιον προτιμούν. Δείτε Πώς αφήνω τους πελάτες να κάνουν κράτηση μαζί μου;
Συγχρονισμός ημερολογίου: το συγχρονισμένο ημερολόγιο κάθε μέλους ομάδας περιέχει μόνο τα δικά του ραντεβού. Δείτε Πώς συγχρονίζω το Walkies με το ημερολόγιό μου;
Πληρωμή της ομάδας σας
Αμοιβές: ορίστε για κάθε μέλος ομάδας την Αμοιβή υπηρεσίας, την Ωριαία αμοιβή και την Αποζημίωση χιλιομέτρων στο Μενού > Μισθοδοσία > Αμοιβές ομάδας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε διαφορετική αμοιβή για κάθε υπηρεσία ή να πληρώνετε ένα ποσοστό από όσα αποφέρει η υπηρεσία.
Μισθοδοσία: υπολογίστε τη μισθοδοσία ανάμεσα σε δύο ημερομηνίες, ανά υπηρεσία ή ανά ώρα. Υπολογίζεται από τα ραντεβού τους, συν την απόσταση και τον χρόνο μετακίνησής τους αν τα συμπεριλάβετε. Προσθέστε φιλοδωρήματα και επιπλέον αμοιβή, αποθηκεύστε την και εξαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο (CSV). Δείτε Πώς καταγράφω μια μετακίνηση;
Έξοδα: τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέτουν τα δικά τους έξοδα. Οι διαχειριστές μπορούν να τα σημειώνουν ως αποζημιωμένα. Δείτε Πώς προσθέτω ένα έξοδο;
Καλό είναι να γνωρίζετε
Τα μέλη της ομάδας χρειάζονται Walkies Pro ή Walkies Max. Το Walkies Plus είναι για ένα άτομο.
Το πακέτο σας καθορίζει πόσα μέλη ομάδας μπορείτε να έχετε, μαζί με εσάς. Στο Μενού > Ομάδα βλέπετε τι επιτρέπει το πακέτο σας. Για περισσότερα από 10, συνομιλήστε μαζί μας.
Αν έχετε περισσότερα μέλη ομάδας από όσα επιτρέπει το πακέτο σας, η ομάδα σας δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή μέχρι να αφαιρέσετε κάποιον ή να αλλάξετε πακέτο. Δείτε Γιατί η εφαρμογή Walkies μου είναι κλειδωμένη;
Η μισθοδοσία χρησιμοποιεί τις ώρες των προγραμματισμένων ραντεβού, όχι τον πραγματικό χρόνο που κράτησε μια βόλτα. Χρησιμοποιήστε την επιπλέον αμοιβή για υπερωρίες.
Τα μέλη της ομάδας δεν μπορούν να δουν τι πληρώνονται ούτε τις αμοιβές που τους έχετε ορίσει. Η μισθοδοσία είναι μόνο για διαχειριστές.