Δείτε πώς διορθώνετε μια πληρωμή που καταγράψατε σε ένα τιμολόγιο, όπως λάθος ποσό, ημερομηνία ή τρόπο πληρωμής. Μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε πληρωμή που δεν έγινε μέσω Walkies Pay.
Επεξεργασία πληρωμής
Πατήστε Τιμολόγια και ανοίξτε το τιμολόγιο.
Στην ενότητα Πληρωμές, πατήστε την πληρωμή.
Πατήστε Επεξεργασία.
Στην οθόνη Επεξεργασία πληρωμής, αλλάξτε ό,τι χρειάζεστε: Κανονική ή Προκαταβολή, Ποσό που πληρώνεται, Ημερομηνία εξόφλησης ή Τρόπος πληρωμής.
Πατήστε το ✓ για αποθήκευση.
Το Υπολειπόμενο ποσό δείχνει τι θα όφειλε ακόμα το τιμολόγιο χωρίς αυτή την πληρωμή, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε το νέο ποσό.
Τι γίνεται με το τιμολόγιο
Αν οι πληρωμές καλύπτουν πλέον το σύνολο, το τιμολόγιο σημειώνεται ως εξοφλημένο και ο πελάτης σας λαμβάνει ένα μήνυμα που το επιβεβαιώνει.
Αν σε ένα εξοφλημένο τιμολόγιο απομένει πλέον ποσό προς πληρωμή, επιστρέφει στην κατάσταση Ανεξόφλητο.
Αν ήταν εξοφλημένο και εξακολουθεί να είναι, παραμένει εξοφλημένο, με την ημερομηνία που σημειώθηκε ως εξοφλημένο.
Αν το νέο ποσό είναι μεγαλύτερο από όσο οφείλει το τιμολόγιο, το Walkies σάς ρωτά αν θέλετε να προσθέσετε το επιπλέον ως φιλοδώρημα. Πατήστε Προσθήκη με φιλοδώρημα για να το κρατήσετε ή Ακύρωση για να αλλάξετε το ποσό.
Αν μειώσετε μια πληρωμή που είχε προσθέσει φιλοδώρημα, το φιλοδώρημα αφαιρείται ξανά. Ένα φιλοδώρημα που προσθέσατε εσείς παραμένει.
Αν αλλάξετε μια πληρωμή σε Προκαταβολή, ο πελάτης σας δεν λαμβάνει μήνυμα «Η προκαταβολή πληρώθηκε».
Στην εφαρμογή ιστού
Ανοίξτε το τιμολόγιο. Στην ενότητα Πληρωμές, κάντε κλικ στο μολύβι δίπλα στην πληρωμή, αλλάξτε ό,τι χρειάζεστε στην οθόνη Επεξεργασία πληρωμής και αποθηκεύστε την.
Πληρωμές που δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε
Πληρωμές μέσω Walkies Pay. Ο πελάτης σας τις πλήρωσε με κάρτα, οπότε για να του επιστρέψετε χρήματα, κάντε επιστροφή χρημάτων. Δείτε Πώς επιστρέφω χρήματα για μια πληρωμή;
Πίστωση από πιστωτικό σημείωμα. Σε αυτή την περίπτωση, αφαιρέστε την πίστωση. Δείτε Πώς δίνω πίστωση σε έναν πελάτη;
Πληρωμές για τις οποίες έχει γίνει επιστροφή χρημάτων.
Η Επεξεργασία δεν εμφανίζεται για αυτές.
Καλό είναι να γνωρίζετε
Η Επεξεργασία αντικαθιστά την Αλλαγή ημερομηνίας. Για να αλλάξετε μόνο την ημερομηνία, επεξεργαστείτε την πληρωμή και αλλάξτε την Ημερομηνία εξόφλησης.
Για να αφαιρέσετε μια πληρωμή, πατήστε την και επιλέξτε Διαγραφή.
Η επεξεργασία πληρωμών είναι διαθέσιμη σε κάθε πακέτο Walkies. Μόνο οι διαχειριστές βλέπουν τιμολόγια, οπότε τα μέλη της ομάδας δεν μπορούν να επεξεργαστούν πληρωμές.
Για να καταγράψετε μια νέα πληρωμή, δείτε Πώς καταγράφω μια πληρωμή;