Δείτε πώς καταγράφετε μια πληρωμή σε ένα τιμολόγιο όταν ο πελάτης σας πληρώνει με μετρητά, επιταγή, τραπεζική μεταφορά ή σύνδεσμο πληρωμής, ώστε να σημειωθεί ως εξοφλημένο.
Αυτό το βίντεο είναι στα αγγλικά.
Σήμανση τιμολογίου ως εξοφλημένου
Πατήστε Τιμολόγια και ανοίξτε το τιμολόγιο.
Πατήστε Εξοφλημένο και μετά Σήμανση ως εξοφλημένο.
Ελέγξτε τα πεδία Ποσό που πληρώνεται, Ημερομηνία εξόφλησης και Τρόπος πληρωμής.
Πατήστε το ✓. Το τιμολόγιο σημειώνεται ως εξοφλημένο και ο πελάτης σας λαμβάνει ένα μήνυμα που το επιβεβαιώνει.
Καταγραφή μερικής πληρωμής
Ανοίξτε το τιμολόγιο και πατήστε Πληρωμή > Μερική πληρωμή.
Εισαγάγετε το Ποσό που πληρώνεται, την ημερομηνία και τον τρόπο πληρωμής.
Πατήστε το ✓. Το τιμολόγιο παραμένει Ανεξόφλητο, με μικρότερο ποσό προς πληρωμή. Όταν οι πληρωμές καλύψουν το σύνολο, σημειώνεται ως εξοφλημένο.
Καταγραφή προκαταβολής
Ανοίξτε το τιμολόγιο και πατήστε Πληρωμή > Πληρωμή προκαταβολής. Το ποσό της προκαταβολής συμπληρώνεται για εσάς. Ο πελάτης σας λαμβάνει ένα μήνυμα «Εξοφλημένη προκαταβολή».
Αν ο πελάτης πληρώσει περισσότερα
Το Walkies σάς ρωτά αν θέλετε να προσθέσετε το επιπλέον ποσό ως φιλοδώρημα. Πατήστε Προσθήκη με φιλοδώρημα για να το κρατήσετε ως φιλοδώρημα στο τιμολόγιο.
Αλλαγή ή αφαίρεση πληρωμής
Οι πληρωμές εμφανίζονται στην ενότητα Πληρωμές του τιμολογίου. Πατήστε μία για Αλλαγή ημερομηνίας ή Διαγραφή.
Για να ανοίξετε ξανά ένα εξοφλημένο τιμολόγιο, πατήστε Ανεξόφλητο και επιλέξτε Σήμανση ως ανεξόφλητο ή Σήμανση ως ανεξόφλητο και διαγραφή πληρωμών.
Καλό είναι να γνωρίζετε
Τα τιμολόγια Walkies Pay σημειώνονται ως εξοφλημένα όταν πληρώνει ο πελάτης σας, οπότε δεν μπορείτε να καταγράψετε πληρωμές σε αυτά χειροκίνητα. Για να καταγράψετε μετρητά για ένα από αυτά, αλλάξτε πρώτα τον τρόπο πληρωμής του.
Ο πελάτης σας δεν λαμβάνει τίποτα για μια μερική πληρωμή, μόνο όταν το τιμολόγιο εξοφληθεί πλήρως ή πληρωθεί μια προκαταβολή.
Στην εφαρμογή Walkies Journal, τα τιμολόγια που σημειώνετε ως εξοφλημένα εμφανίζουν «Αυτό το τιμολόγιο επισημάνθηκε ως εξοφλημένο από τον pet sitter σας.»