Así configuras facturas automáticas para que se facture a un cliente cada semana, cada dos semanas o cada mes sin que tengas que hacer nada. Las facturas automáticas forman parte de Walkies Pro y Max.
Este video está en inglés.
Configurar facturas automáticas
Toca Facturas y luego el botón +. En el iPad, el + está en la parte superior de la lista de facturas.
Elige Automática.
Elige al cliente. Puedes elegir más de uno, y cada uno tiene su propia programación. Toca Siguiente.
En Periodo, elige Pasadas para facturar las citas que ya ocurrieron o Próximas para facturar las que están por venir.
En Programación, elige Semanal, Cada dos semanas o Mensual, y luego el día.
Toca Hora para cambiar cuándo se crea. Al principio es a las 9:00.
Revisa La próxima factura se creará. Tócalo para elegir otra fecha de inicio.
En Información de pago, revisa el Método de pago y la Fecha de vencimiento.
Toca ✓ para guardar. Aparece en Facturas > Automáticas.
Qué incluye cada factura
Las citas confirmadas de tu cliente en el periodo, de las mascotas incluidas en la programación.
Mensual significa el primer día de la semana que elijas de cada mes, por ejemplo el primer viernes.
Pasadas abarca el tiempo desde la última factura. La primera abarca el periodo anterior. Próximas abarca el periodo siguiente.
Solo se incluyen las citas configuradas como Sin factura. Las citas configuradas para facturarse Al reservar o Al iniciar se facturan solas, por lo que se omiten.
Lo que ya está en una factura se omite, así que nada se factura dos veces.
Si no hay nada que facturar, no se crea ninguna factura y la programación sigue adelante.
Cada factura se envía a tu cliente como cualquier otra. Las facturas automáticas no tienen anticipos.
Pausar, cambiar o detener
Tócala en Facturas > Automáticas para cambiar las mascotas, la programación, el método de pago o la fecha de vencimiento del cliente.
Toca ... para Pausar, Reanudar o Eliminar la programación. También puedes mantenerla presionada en la lista.
Al configurar a un cliente, su Facturación preferida pasa a Recurrente, por lo que sus citas nuevas no crearán facturas propias.
Si tu plan ya no incluye facturas automáticas, se pausan y no se crea nada.
Conviene saber
Si eliges a un cliente que ya tiene una factura automática, Siguiente cambia a Actualizar, para modificar la suya.
Para facturar las citas de un cliente una sola vez, a mano, usa Autocompletar. Consulta ¿Cómo agrego una factura?
Para ver todas las formas de facturar, consulta ¿Qué forma de facturar me conviene usar?