Así puedes registrar un pago en una factura cuando tu cliente te paga en efectivo, con cheque, por transferencia bancaria o con un enlace de pago, para que quede marcada como pagada.
Este video está en inglés.
Marcar una factura como pagada
Toca Facturas y abre la factura.
Toca Pagada y luego Marcar como pagada.
Revisa el Importe a pagar, la Fecha de pago y el Método de pago.
Toca el ✓. La factura queda marcada como pagada y tu cliente recibe un mensaje que se lo indica.
Registrar un pago parcial
Abre la factura y toca Pago > Pago parcial.
Escribe el Importe a pagar, la fecha y cómo pagó.
Toca el ✓. La factura sigue Sin pagar, con menos importe pendiente. Cuando los pagos suman el total, queda marcada como pagada.
Registrar un anticipo
Abre la factura y toca Pago > Pago de anticipo. El importe del anticipo ya viene completado. Tu cliente recibe un mensaje de “Anticipo pagado”.
Si pagan de más
Walkies te pregunta si quieres agregar el exceso como propina. Toca Agregar con propina para dejarlo como propina en la factura.
Cambiar o quitar un pago
Los pagos aparecen en Pagos, en la factura. Toca uno para Cambiar fecha o Eliminar el pago.
Para reabrir una factura pagada, toca Sin pagar y elige Marcar como sin pagar o Marcar como sin pagar y eliminar pagos.
Conviene saber
Las facturas de Walkies Pay se marcan como pagadas cuando tu cliente paga, así que no puedes registrar pagos en ellas a mano. Para registrar un pago en efectivo en una de ellas, cambia primero su método de pago.
A tu cliente no se le envía nada por un pago parcial, solo cuando la factura se paga por completo o se paga un anticipo.
En la app Walkies Journal, las facturas que marcas como pagadas muestran “Tu cuidador marcó esta factura como pagada.”