Walkies pitää kirjaa kuluistasi, kilometreistäsi ja tuloistasi ja tekee niistä raportteja, kuten tuloslaskelman. Löydät ne kaikki valikon kohdasta Talous, ja voit viedä jokaisen laskentataulukkona (CSV).
Kulut
Kulujen lisääminen: kirjaa yrityksen kuluja, kuten herkkuja, polttoainetta tai vakuutuksia, toimittajan, summan, luokan ja päivämäärän kanssa. Katso Miten lisään kulun?
Kuitit: lisää jokaiseen kuluun enintään 5 kuvaa, esimerkiksi kuitista.
Luokat: Polttoaine, Kilometrit, Lemmikkitarvikkeet, Vakuutus, Ajoneuvon huolto, Markkinointi, Toimistotarvikkeet, Eläinlääkintätarvikkeet, Ohjelmistot, Välineet, Koulutus tai Muu.
Tiimin kulujen korvaaminen: tiimin jäsenet voivat lisätä omia kulujaan, ja pääkäyttäjät voivat merkitä ne korvatuiksi.
Kilometrit
Seuraa matkaa: Walkies tallentaa reittisi ja matkan pituuden GPS:llä, kun ajat. Katso Miten seuraan matkaa?
Kirjaa matka käsin: lisää matka, jonka unohdit seurata. Walkies voi laskea matkan pituuden puolestasi. Katso Miten kirjaan ajon käsin?
Osoitekirja: tallenna paikat, joihin tai joista ajat usein, kuten kotisi. Katso Miten tallennan osoitteen osoitekirjaani?
Ajopäiväkirjat: Valikko > Ajopäiväkirjat näyttää matkasi ja kohdan Kirjattu kokonaismatka valitsemiltasi päiviltä.
Raportit
Tuloslaskelma: saamiesi maksujen tulot, kulusi luokittain ja nettotuloksesi kaavion kanssa. Keräämäsi verot näytetään erikseen.
Maksuraportti: jokainen maksu, ennakkomaksu ja palautus valitsemiltasi päiviltä maksutavan kanssa, kuin tiliote.
Laskuraportti: maksettujen, maksamattomien tai kaikkien laskujen summat palvelun, asiakkaan ja maksutavan mukaan eriteltyinä sekä matkakulut, juomarahat ja alennukset.
Ennusteraportti: mitä olet ansaitsemassa kalenterissasi jo olevista varauksista palveluittain ja tärkeimpien asiakkaiden mukaan.
Palkanlaskenta: laskee tiimisi palkat kahden päivämäärän väliltä heidän varaustensa, palkkojensa ja matkojensa perusteella. Voit tallentaa jokaisen palkka-ajon ja katsoa sitä myöhemmin.
Päivien valitseminen
Jokainen raportti näyttää tämän viikon, tämän kuukauden, tämän vuosineljänneksen, tämän vuoden tai itse valitsemasi päivät. Ne noudattavat kalenterijaksoja, kuten tätä kuukautta, eivät liukuvia jaksoja, kuten viimeisiä 30 päivää.
Hyvä tietää
Kulut vähennetään tuloistasi kohdassa Tuloslaskelma, jolloin saat tuloksesi.
Vain pääkäyttäjät näkevät raportit ja palkanlaskennan. Tiimin jäsenet näkevät vain kohdan Kulut ja siinä vain omat kulunsa.
Tuloslaskelma laskee maksut sen mukaan, milloin ne on saatu. Laskuraportti laskee laskuja, joten nämä kaksi voivat näyttää samoille päiville eri summat.
Kulujen lisääminen vaatii Walkies-paketin (Plus, Pro tai Max). Myös matkojen seuranta vaatii Walkies-paketin.
Matkoista ei tule kuluja. Lisää polttoaine tai kilometrit kuluna, jos haet korvausta niistä sillä tavalla.
Asiakkaidesi eri maksutavoista kerrotaan artikkelissa Miten asiakkaani voivat maksaa minulle?