Walkies voi lähettää asiakkaasi, laskusi, maksusi, palautuksesi, hyvityslaskusi ja kulusi puolestasi QuickBooks Onlineen, jotta kirjanpitosi pysyy ajan tasalla eikä sinun tarvitse kirjoittaa mitään kahteen kertaan. Tässä kerrotaan, miten se toimii, kuka voi ottaa sen käyttöön ja mistä aloittaa.
Mitä se tekee
Vain yhteen suuntaan: Walkies lähettää tietueita QuickBooksiin. QuickBooksissa tekemäsi muutokset eivät muuta Walkiesissa mitään.
Automaattisesti: kun käyttöönotto on tehty, jokainen uusi tai muutettu tietue siirtyy QuickBooksiin muutamassa hetkessä. Sinun ei tarvitse viedä mitään.
Mitä synkronoidaan: asiakkaat, laskut, maksut ja ennakkomaksut, palautukset, hyvityslaskut ja laskuille käyttämäsi hyvitys sekä yrityksesi kulut. Valitset itse, mitä lähetetään.
Vain kirjanpitoasi varten: QuickBooks ei lähetä asiakkaillesi sähköposteja. Walkies lähettää heille laskut ja kuitit kuten nytkin.
Kuka voi käyttää sitä
Paketti: QuickBooks sisältyy Walkies Max -pakettiin. Muissa paketeissa QuickBooks-näkymässä on vaihtoehto Päivitä Max-pakettiin.
Kuka: vain tilin omistaja eli pääkäyttäjä, jolle Walkies-tili kuuluu, voi nähdä QuickBooksin ja ottaa sen käyttöön. Henkilöt, jotka olet tehnyt pääkäyttäjiksi, ja tiimin jäsenet eivät näe sitä.
QuickBooks: tarvitset yrityksen QuickBooks Onlinessa. QuickBooks Desktopia ei tueta.
Valuutta: tietueet synkronoidaan QuickBooks-yrityksesi kotivaluutassa. Varmista, että se on sama valuutta kuin yrityksesi alueella Walkiesissa.
Mistä löydät sen
iPhone, iPad ja Android: napauta valikkopainiketta näkymässä Koti (iPadissa se on sivupalkissa) ja napauta sitten kohdan Yritys alta QuickBooks.
Verkkosovellus: siirry kohtaan Asetukset ja valitse kohdan Yritys alta QuickBooks.
Käyttöönotto
Yhdistä QuickBooks-yrityksesi. Katso Miten yhdistän QuickBooks Onlinen?
Tarkista tuotteet, tilit ja maksutavat, joita Walkies ehdottaa, ja napauta Tallenna. Katso Miten valitsen, mihin tietueeni menevät QuickBooksissa?
Jos perit veroa tai arvonlisäveroa, valitse verokoodisi. Katso Miten määritän veron tai arvonlisäveron QuickBooksia varten?
Poista QuickBooksissa käytöstä Käytä hyvitykset automaattisesti, jos Walkies pyytää sitä. Katso Miksi minun pitää poistaa hyvitysten automaattinen käyttö QuickBooksissa?
QuickBooksiin ei lähetetä mitään, ennen kuin napautat Tallenna.
Kun synkronointi on käynnissä
Mitä tarkalleen lähetetään ja milloin, kerrotaan artikkelissa Mitä Walkies lähettää QuickBooksiin ja milloin?
Jos tietuetta ei voida lähettää, se näkyy syyn kanssa kohdassa Synkronointiongelmat. Katso Miten korjaan QuickBooksin synkronointiongelman?
Jos haluat lopettaa synkronoinnin tai vaihtaa toiseen QuickBooks-yritykseen, katso Miten katkaisen yhteyden QuickBooksiin?
Hyvä tietää
Yhdistämistä edeltäviä tietueita ei lähetetä. Jos kirjaat yhdistämisen jälkeen maksun, palautuksen tai hyvityksen vanhemmalle laskulle, Walkies lähettää myös sen laskun.
Asiakkaasi eivät huomaa mitään eroa Walkies Journal -sovelluksessa eivätkä sähköposteissaan.
Jos pakettisi ei ole enää Walkies Max, synkronointi keskeytetään. Tietueet odottavat ja lähetetään heti, kun sinulla on taas Max.
Walkies pitää kirjaa siitä, mitä se on lähettänyt, joten tietuetta ei koskaan lisätä QuickBooksiin kahdesti, vaikka se lähetettäisiin uudelleen.