Uudet ja muutetut tietueet: lähetetään heti, kun ne on tallennettu Walkiesiin millä tahansa laitteella, myös laskut, jotka Walkies luo puolestasi, kuten automaattiset laskut ja käynnin alkaessa luotavat laskut.

Ennen yhdistämistä: vanhempia tietueita ei lähetetä. Jos kirjaat yhdistämisen jälkeen maksun, palautuksen tai hyvityksen vanhemmalle laskulle, kyseinen lasku lähetetään ensin, jotta maksulla on jotain, mihin kohdistua.

Jos QuickBooksiin ei saada yhteyttä: Walkies yrittää uudelleen jonkin aikaa. Jos se ei vieläkään onnistu, tietue näkyy kohdassa Synkronointiongelmat.

QuickBooks-näkymässä näkyvät kohdan Viimeisin synkronointi aika ja synkronointia odottavien tietueiden määrä.
​

Asiakas lisätään QuickBooksiin asiakkaaksi ensimmäisen laskunsa tai hyvityslaskunsa yhteydessä, nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja osoitteen kanssa.

Myös näiden tietojen myöhemmät muutokset lähetetään.

Jos QuickBooksissa on jo samanniminen asiakas, Walkies ei yhdistä heitä. Se lisää asiakkaasi lyhyen koodin kanssa nimen perään, esimerkiksi ”Sam Smith (a1b2c3)”, jotta heitä ei sekoiteta.

Asiakkaita, joilla ei ole laskuja eikä hyvityslaskuja, ei lähetetä.
​

Jokaisesta laskusta tulee QuickBooks-lasku, jolla on sama laskunumero, päivämäärä ja eräpäivä.

Jokainen palvelu on rivi, jossa ovat määrä, hinta ja lemmikkien nimet. Lisämaksut, matkakulut ja juomarahat ovat omia rivejään, ja alennus on alennusrivi.

Vero on Walkiesin laskema summa. Katso Miten määritän veron tai arvonlisäveron QuickBooksia varten?

Kaikki laskut lähetetään, maksetut ja maksamattomat. Muutokset, kuten lisätty ulkoilutus, päivittävät laskun QuickBooksissa.

QuickBooks ei lähetä laskua asiakkaallesi sähköpostilla. Walkies lähettää sen kuten nytkin.
​

Jokainen maksu tai ennakkomaksu lisätään QuickBooksissa laskulleen päivämäärän ja summan kanssa.

Siinä käytetään QuickBooksin maksutapaa ja talletustiliä, jotka olet yhdistänyt asiakkaan maksutapaan, kuten Walkies Pay tai Käteinen. Maksutavat, joita et ole yhdistänyt, menevät tilille Maksujen vastaanottotili.

Laskulle käytettyä hyvitystä ei lähetetä maksuna. Se lähetetään hyvityslaskun mukana.

Stripen maksuja Walkies Pay -maksuista ei lähetetä.
​

Jokaisesta palautuksesta tulee QuickBooksiin palautuskuitti, joka maksetaan kohdan Palautusten maksutili tililtä. Osittainen palautus ja sen jälkeen loput ovat kaksi palautuskuittia.

Lasku pysyy QuickBooksissa maksettuna, kuten Walkiesissakin.
​

Jokaisesta hyvityslaskusta tulee QuickBooksiin hyvityslasku syineen.

Kun käytät hyvitystä laskulle, hyvityslasku kohdistetaan QuickBooksissa kyseiseen laskuun. Kun poistat sen, kohdistus perutaan.

Jos mitätöit hyvityslaskun, QuickBooksin hyvityslasku pienennetään jo käytettyyn summaan. Jos mitään ei ole käytetty, se nollataan, koska QuickBooks ei voi mitätöidä hyvityslaskua.

Jos Walkies varoittaa, että QuickBooks käyttää hyvitykset automaattisesti, katso Miksi minun pitää poistaa hyvitysten automaattinen käyttö QuickBooksissa?
​

Jokaisesta kulusta tulee QuickBooksiin jo maksettu kulu kohdan Kulujen maksutili tililtä sen kategorian tilille.

Toimittaja ja muistiinpanot tulevat kuvaukseen. Kuittien kuvia ei lähetetä.

Kun muutat kulua Walkiesissa, se päivittyy QuickBooksissa.
​

Kun poistat jotain Walkiesista, sitä ei koskaan poisteta QuickBooksista. Jos se oli jo lähetetty, se näkyy kohdassa Synkronointiongelmat ilmoituksella ”Poistettu Walkiesista sen jälkeen, kun se siirtyi QuickBooksiin”. Poista tai mitätöi se itse QuickBooksissa ja sulje sitten ongelma.

Laskujen yhdistäminen poistaa alkuperäiset laskut, joten jokainen jo lähetetty lasku näyttää tämän ongelman, ja yhdistetty lasku lähetetään uutena.

QuickBooksissa tekemäsi muutokset eivät palaa Walkiesiin. Jos muutat sen jälkeen samaa tietuetta Walkiesissa, Walkies lähettää oman versionsa uudelleen.

Jos poistat QuickBooksista tietueen, jonka Walkies lähetti, sen seuraava muutos Walkiesissa näyttää ilmoituksen ”Linkitetty tietue puuttuu Walkiesista tai QuickBooksista.”
​

Jos poistat käytöstä Laskut ja maksut, Hyvityslaskut tai Kulut, niitä tietueita ei enää lähetetä siitä eteenpäin. QuickBooksissa jo olevat tiedot säilyvät siellä.

Walkies pitää kirjaa kaikesta, mitä se on lähettänyt, joten tietuetta ei koskaan lisätä QuickBooksiin kahdesti.

Vain QuickBooksin kotivaluuttasi synkronoidaan. Muun valuutan tietueissa näkyy ”Tietueen valuutta ei vastaa QuickBooksin kotivaluuttaa.”