Jos Walkiesin QuickBooks-näkymässä lukee ”QuickBooks on asetettu käyttämään hyvitykset automaattisesti”, tässä kerrotaan, mitä se tarkoittaa ja miten asetus poistetaan käytöstä QuickBooksissa.
Miksi sillä on väliä
QuickBooks Onlinessa on asetus Käytä hyvitykset automaattisesti, joka on päällä, ellet ole poistanut sitä käytöstä.
Kun se on päällä, QuickBooks käyttää itse asiakkaan avoimen hyvityksen asiakkaan seuraavaan laskuun heti, kun lasku tulee Walkiesista.
Walkies käyttää hyvitystä vain, kun itse valitset niin. Siksi lasku voi näyttää QuickBooksissa hyvityksellä maksetulta, vaikka se on Walkiesissa vielä maksamatta, eikä kirjanpitosi enää täsmää.
Walkies ei voi muuttaa asetusta puolestasi, joten sinun on poistettava se käytöstä QuickBooksissa.
Poista se käytöstä QuickBooksissa
Kirjaudu QuickBooks Onlineen.
Valitse rataskuvake ja sitten Tili ja asetukset.
Valitse Lisäasetukset.
Poista kohdan Automaatio alta käytöstä Käytä hyvitykset automaattisesti.
Valitse Tallenna ja sitten Valmis.
Tarkista Walkiesissa
Napauta valikkopainiketta näkymässä Koti. iPadissa se on sivupalkissa.
Napauta kohdan Yritys alta QuickBooks. Siirry verkkosovelluksessa kohtaan Asetukset ja valitse kohdan Yritys alta QuickBooks.
Kohdan Synkronoitavat tiedot alla oleva huomautus katoaa heti, kun Walkies havaitsee muutoksen. Jos se näkyy yhä, palaa takaisin ja avaa QuickBooks uudelleen.
Hyvä tietää
Huomautus näkyy vain, kun Hyvityslaskut on päällä, koska se koskee vain hyvityslaskuja.
Jos haluat itse käyttää hyvitystä laskulle, katso Miten annan asiakkaalle hyvitystä? Walkies lähettää hyvityksen QuickBooksiin, kun teet niin.
Jos QuickBooks on jo itse kohdistanut hyvitystä, peru kohdistus QuickBooksissa, jotta tiedot täsmäävät taas Walkiesin kanssa.
Lisää hyvityslaskujen lähettämisestä kerrotaan artikkelissa Mitä Walkies lähettää QuickBooksiin ja milloin?