Walkies suit vos dépenses, vos kilomètres et vos revenus, et en tire des rapports comme le compte de résultat. Vous les trouverez tous dans Finances dans le menu, et vous pouvez exporter chacun d’eux sous forme de tableur (CSV).
Dépenses
Ajouter des dépenses : enregistrez les frais de votre entreprise, comme les friandises, le carburant ou l’assurance, avec un fournisseur, un montant, une catégorie et une date. Voir Comment ajouter une dépense ?
Justificatifs : ajoutez jusqu’à 5 photos à chaque dépense, comme le ticket de caisse.
Catégories : Carburant, Indemnités kilométriques, Fournitures pour animaux, Assurance, Entretien du véhicule, Marketing, Fournitures de bureau, Fournitures vétérinaires, Logiciels, Équipement, Éducation ou Autre.
Rembourser votre équipe : les membres de l’équipe peuvent ajouter leurs propres dépenses, et les administrateurs peuvent les marquer comme remboursées.
Kilométrage
Suivre un trajet : Walkies enregistre votre parcours et la distance par GPS pendant que vous roulez. Voir Comment suivre un trajet ?
Saisir un trajet à la main : ajoutez un trajet que vous avez oublié de suivre. Walkies peut calculer la distance pour vous. Voir Comment saisir un trajet à la main ?
Carnet d’adresses : enregistrez les lieux d’où vous partez ou où vous vous rendez souvent, comme votre domicile. Voir Comment enregistrer une adresse dans mon carnet d’adresses ?
Trajets : Menu > Trajets liste vos trajets et la Distance totale enregistrée pour les dates choisies.
Rapports
Compte de résultat : vos revenus issus des paiements reçus, vos dépenses par catégorie et votre bénéfice net, avec un graphique. Les taxes que vous avez perçues sont indiquées à part.
Rapport des paiements : chaque paiement, acompte et remboursement sur les dates choisies, avec le moyen de paiement, comme un relevé bancaire.
Rapport des factures : les totaux des factures payées, impayées ou de toutes les factures, détaillés par prestation, client et moyen de paiement, ainsi que les déplacements, pourboires et remises.
Rapport de prévisions : ce que vous devriez gagner grâce aux rendez-vous déjà inscrits dans votre calendrier, par prestation et par meilleurs clients.
Paie : calcule la rémunération de votre équipe entre deux dates, à partir de ses rendez-vous, de ses tarifs et de ses déplacements. Vous pouvez enregistrer chaque paie et la consulter plus tard.
Choisir les dates
Chaque rapport affiche cette semaine, ce mois-ci, ce trimestre, cette année, ou les dates de votre choix. Ils suivent les périodes du calendrier, comme ce mois-ci, et non des périodes glissantes, comme les 30 derniers jours.
Bon à savoir
Les dépenses sont déduites de vos revenus dans le Compte de résultat pour calculer votre bénéfice.
Seuls les administrateurs peuvent voir les rapports et la paie. Les membres de l’équipe ne voient que les Dépenses, et uniquement les leurs.
Le Compte de résultat compte les paiements à leur réception. Le Rapport des factures compte les factures : les deux peuvent donc afficher des totaux différents pour les mêmes dates.
L’ajout de dépenses nécessite une formule Walkies (Plus, Pro ou Max). Le suivi des trajets nécessite aussi une formule Walkies.
Les trajets n’ajoutent pas de dépenses. Ajoutez le carburant ou les indemnités kilométriques en dépense si c’est ainsi que vous les déclarez.
Pour les différentes façons dont vos clients peuvent vous payer, voir Comment mes clients peuvent-ils me payer ?