Éléments nouveaux et modifiés : envoyés dès qu’ils sont enregistrés dans Walkies, depuis n’importe quel appareil, y compris les factures que Walkies crée pour vous, comme les factures automatiques et celles créées au démarrage d’une visite.

Avant la connexion : les anciens éléments ne sont pas envoyés. Si vous enregistrez un paiement, un remboursement ou un avoir sur une ancienne facture après la connexion, cette facture est envoyée d’abord, pour que le paiement s’y rattache.

Si QuickBooks est injoignable : Walkies réessaie pendant un moment. S’il n’y arrive toujours pas, l’élément apparaît sous Problèmes de synchronisation.

L’écran QuickBooks indique l’heure de la Dernière synchronisation et le nombre d’éléments en attente de synchronisation.
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Un client est ajouté à QuickBooks comme client avec sa première facture ou son premier avoir, avec son nom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone et son adresse.

Les modifications ultérieures de ces informations sont aussi envoyées.

Si QuickBooks a déjà un client du même nom, Walkies ne les fusionne pas. Il ajoute votre client avec un code court après son nom, comme « Sam Smith (a1b2c3) », pour ne pas les confondre.

Les clients sans facture ni avoir ne sont pas envoyés.
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Chaque facture devient une facture QuickBooks avec le même numéro, la même date et la même date d’échéance.

Chaque prestation est une ligne avec sa quantité, son prix et le nom des animaux. Les majorations, les frais de déplacement et les pourboires ont leurs propres lignes, et une remise est une ligne de remise.

La taxe est le montant calculé par Walkies. Voir Comment configurer les taxes ou la TVA pour QuickBooks ?

Toutes les factures sont envoyées, payées ou non. Les modifications, comme l’ajout d’une promenade, mettent à jour la facture dans QuickBooks.

QuickBooks n’envoie pas la facture à votre client par e-mail. Walkies continue de l’envoyer comme aujourd’hui.
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Chaque paiement ou acompte est ajouté dans QuickBooks sur sa facture, avec sa date et son montant.

Il utilise le moyen de paiement et le compte de dépôt QuickBooks que vous avez associés au moyen de paiement du client, comme Walkies Pay ou Espèces. Les moyens non associés vont sur Déposer les paiements sur.

Le crédit utilisé sur une facture n’est pas envoyé comme un paiement. Il est envoyé avec l’avoir.

Les frais de Stripe sur les paiements Walkies Pay ne sont pas envoyés.
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Chaque remboursement devient un reçu de remboursement QuickBooks, payé depuis votre compte Remboursements payés depuis. Un remboursement partiel, puis le reste, font deux reçus de remboursement.

La facture reste payée dans QuickBooks, comme dans Walkies.
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Chaque avoir devient un avoir QuickBooks, avec son motif.

Quand vous utilisez un avoir sur une facture, l’avoir QuickBooks est appliqué à cette facture. Quand vous le retirez, il n’est plus appliqué.

Si vous annulez un avoir, l’avoir QuickBooks est réduit au montant déjà utilisé. Si rien n’a été utilisé, il est ramené à zéro, car QuickBooks ne permet pas d’annuler un avoir.

Si Walkies vous prévient que QuickBooks applique les crédits automatiquement, voir Pourquoi désactiver l’application automatique des crédits dans QuickBooks ?
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Chaque dépense devient une dépense QuickBooks déjà payée, depuis votre compte Dépenses payées depuis vers le compte de sa catégorie.

Le fournisseur et les notes figurent dans la description. Les photos des reçus ne sont pas envoyées.

Modifier une dépense dans Walkies la met à jour dans QuickBooks.
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Supprimer un élément dans Walkies ne le supprime jamais dans QuickBooks. S’il avait déjà été envoyé, il apparaît sous Problèmes de synchronisation avec le message « Supprimé dans Walkies après son envoi vers QuickBooks ». Supprimez-le ou annulez-le vous-même dans QuickBooks, puis ignorez le problème.

Combiner des factures supprime les factures d’origine : chacune de celles déjà envoyées affiche ce problème, et la facture combinée est envoyée comme une nouvelle facture.

Les modifications faites dans QuickBooks ne reviennent pas dans Walkies. Si vous modifiez ensuite le même élément dans Walkies, Walkies renvoie sa propre version.

Si vous supprimez dans QuickBooks un élément envoyé par Walkies, la prochaine modification de cet élément dans Walkies affiche « Un élément lié est introuvable dans Walkies ou QuickBooks. »
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Désactiver Factures et paiements, Avoirs ou Dépenses arrête l’envoi de ces éléments à partir de ce moment. Ce qui est déjà dans QuickBooks y reste.

Walkies garde la trace de tout ce qu’il a envoyé : un élément n’est jamais ajouté deux fois à QuickBooks.

Seule votre devise principale QuickBooks est synchronisée. Les éléments dans une autre devise affichent « La devise de cet élément ne correspond pas à votre devise principale QuickBooks. »