Voici comment ajouter une dépense professionnelle, comme des friandises, du carburant ou une assurance, pour qu’elle apparaisse dans votre compte de résultat.
Cette vidéo est en anglais.
Ajouter une dépense
Sur Accueil, touchez le bouton de menu. Sur iPad, il se trouve dans la barre latérale.
Dans Finances, touchez Dépenses.
Touchez + en haut.
Saisissez le Fournisseur, par exemple le nom du magasin, et le Montant.
Dans Détails, choisissez une Catégorie et vérifiez la Date.
Ajoutez des Notes si vous le souhaitez, et touchez Ajouter une pièce jointe pour ajouter des photos du reçu.
Touchez le ✓ pour enregistrer.
Les détails
Catégorie : Carburant, Indemnités kilométriques, Fournitures pour animaux, Assurance, Entretien du véhicule, Marketing, Fournitures de bureau, Fournitures vétérinaires, Logiciels, Équipement, Éducation ou Autre.
Membre de l’équipe : la personne concernée par la dépense. C’est vous par défaut. Seuls les administrateurs et sous-administrateurs voient ce champ.
Remboursée : activez-le une fois que vous avez remboursé un membre de l’équipe, et indiquez la Date de remboursement. Seuls les administrateurs voient ce champ.
Pièces jointes : jusqu’à 5 photos de votre photothèque, comme des reçus.
Un fournisseur et un montant sont tous deux nécessaires pour enregistrer.
Consulter et gérer vos dépenses
Dépenses affiche un graphique par catégorie et votre Total des dépenses pour la semaine, le mois, le trimestre, l’année ou les dates de votre choix.
Touchez une dépense pour la modifier.
Balayez une dépense vers la droite pour la supprimer. Elle est supprimée immédiatement.
Les administrateurs peuvent balayer vers la gauche pour marquer une dépense comme remboursée, ou annuler ce marquage.
Touchez le bouton de partage, puis Exporter, pour obtenir un tableur (CSV) de la période.
Bon à savoir
Les dépenses apparaissent dans le Compte de résultat, où elles sont déduites de vos revenus pour calculer votre bénéfice.
Les membres de l’équipe peuvent ajouter leurs propres dépenses, et ne voient que les leurs.
Les dépenses nécessitent une formule Walkies (Plus, Pro ou Max).
Vous pouvez aussi en ajouter une depuis la commande Ajouter une dépense du Centre de contrôle, ou le bouton Dépense du widget Action rapide.