Walkies आपके ख़र्च, माइलेज और आय का हिसाब रखता है, और उनसे लाभ-हानि जैसी रिपोर्ट बनाता है। ये सब आपको मेन्यू में फ़ाइनेंस के अंदर मिलेंगी, और आप हर एक को स्प्रेडशीट (CSV) के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
ख़र्च
ख़र्च जोड़ें: बिज़नेस के ख़र्च दर्ज करें, जैसे ट्रीट, ईंधन या बीमा, विक्रेता, राशि, कैटेगरी और तारीख़ के साथ। ख़र्च कैसे जोड़ूं? देखें
रसीदें: हर ख़र्च में 5 तक फ़ोटो जोड़ें, जैसे रसीद की फ़ोटो।
कैटेगरी: ईंधन, माइलेज, पालतू का सामान, बीमा, गाड़ी का रखरखाव, मार्केटिंग, ऑफ़िस का सामान, पशु चिकित्सा का सामान, सॉफ़्टवेयर, उपकरण, ट्रेनिंग या अन्य।
अपनी टीम के ख़र्च की भरपाई: टीम सदस्य अपने ख़र्च ख़ुद जोड़ सकते हैं, और एडमिन मार्क कर सकते हैं कि उनकी भरपाई हो गई है।
माइलेज
ट्रिप ट्रैक करें: गाड़ी चलाते समय Walkies GPS से आपका रूट और दूरी रिकॉर्ड करता है। ट्रिप कैसे ट्रैक करूं? देखें
ट्रिप ख़ुद दर्ज करें: ऐसी ट्रिप जोड़ें जिसे आप ट्रैक करना भूल गए थे। Walkies आपके लिए दूरी का हिसाब लगा सकता है। ट्रिप ख़ुद कैसे दर्ज करूं? देखें
एड्रेस बुक: वे जगहें सेव करें जहाँ आप अक्सर आते-जाते हैं, जैसे आपका घर। एड्रेस बुक में पता कैसे सेव करूं? देखें
यात्रा लॉग: मेन्यू > यात्रा लॉग में आपकी चुनी हुई तारीख़ों की ट्रिप और कुल लॉग की गई दूरी दिखती है।
रिपोर्ट
लाभ और हानि: मिले हुए भुगतानों से आपकी आय, कैटेगरी के हिसाब से आपके ख़र्च और आपका शुद्ध लाभ, एक चार्ट के साथ। आपका वसूला गया टैक्स अलग से दिखाया जाता है।
भुगतान रिपोर्ट: आपकी चुनी हुई तारीख़ों के हर भुगतान, एडवांस और रिफ़ंड, भुगतान के तरीके के साथ, बिल्कुल बैंक स्टेटमेंट की तरह।
इनवॉइस रिपोर्ट: भुगतान हो चुके, भुगतान बाकी या सभी इनवॉइस का कुल, सर्विस, क्लाइंट और भुगतान के तरीके के हिसाब से, साथ में यात्रा शुल्क, टिप और छूट।
अनुमान रिपोर्ट: आपके कैलेंडर पर पहले से मौजूद बुकिंग से आपको कितनी कमाई होनी है, सर्विस और टॉप क्लाइंट के हिसाब से।
पेरोल: दो तारीख़ों के बीच आपकी टीम की सैलरी का हिसाब लगाता है, उनकी बुकिंग, रेट और यात्रा से। आप हर पेरोल सेव कर सकते हैं और बाद में उसे फिर से देख सकते हैं।
तारीख़ें चुनना
हर रिपोर्ट इस हफ़्ते, इस महीने, इस तिमाही, इस साल या आपकी चुनी हुई कस्टम तारीख़ों का डेटा दिखाती है। ये कैलेंडर की अवधि के हिसाब से चलती हैं, जैसे यह महीना, न कि चलती अवधि के हिसाब से, जैसे पिछले 30 दिन।
QuickBooks
अपने रिकॉर्ड QuickBooks Online को भेजें: Walkies Max पर, Walkies आपके क्लाइंट, इनवॉइस, भुगतान, रिफ़ंड, क्रेडिट नोट और ख़र्च जोड़ते या बदलते ही अपने-आप QuickBooks को भेज देता है। देखें QuickBooks Online इंटीग्रेशन कैसे काम करता है?
सेट अप: सिर्फ़ खाते का मालिक मेन्यू में QuickBooks से QuickBooks कनेक्ट कर सकता है। देखें QuickBooks Online कैसे कनेक्ट करूं?
जानने लायक बातें
लाभ और हानि में आपका लाभ निकालने के लिए आपकी आय से ख़र्च घटाए जाते हैं।
रिपोर्ट और पेरोल सिर्फ़ एडमिन देख सकते हैं। टीम सदस्यों को सिर्फ़ ख़र्च दिखते हैं, और वो भी सिर्फ़ उनके अपने।
लाभ और हानि में भुगतान तब गिने जाते हैं जब वे मिलते हैं। इनवॉइस रिपोर्ट इनवॉइस गिनती है, इसलिए एक ही तारीख़ों के लिए दोनों में अलग-अलग कुल दिख सकते हैं।
ख़र्च जोड़ने के लिए Walkies प्लान (Plus, Pro या Max) चाहिए। ट्रिप ट्रैक करने के लिए भी Walkies प्लान चाहिए।
ट्रिप से ख़र्च नहीं जुड़ते। अगर आप ईंधन या माइलेज को ख़र्च के रूप में क्लेम करते हैं, तो उसे ख़र्च के रूप में जोड़ें।
क्लाइंट आपको किन-किन तरीकों से भुगतान कर सकते हैं, यह जानने के लिए मेरे क्लाइंट मुझे भुगतान कैसे कर सकते हैं? देखें