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QuickBooks Online इंटीग्रेशन कैसे काम करता है?

Walkies, QuickBooks Online को क्या भेजता है, इसे कौन सेट अप कर सकता है, और कहां से शुरू करें।

Walkies आपके लिए आपके क्लाइंट, इनवॉइस, भुगतान, रिफ़ंड, क्रेडिट नोट और ख़र्च QuickBooks Online को भेज सकता है, ताकि कुछ भी दो बार टाइप किए बिना आपके हिसाब-किताब अप टू डेट रहें। यह कैसे काम करता है, इसे कौन सेट अप कर सकता है और कहां से शुरू करें, यह यहां है।


यह क्या करता है

  • यह एक ही दिशा में चलता है: Walkies रिकॉर्ड QuickBooks को भेजता है। QuickBooks में किए गए बदलाव Walkies में कुछ नहीं बदलते।

  • यह अपने-आप होता है: सेट अप हो जाने के बाद, हर नया या बदला गया रिकॉर्ड कुछ ही पलों में QuickBooks में पहुंच जाता है। आपको कुछ भी एक्सपोर्ट नहीं करना पड़ता।

  • क्या सिंक होता है: क्लाइंट, इनवॉइस, भुगतान और एडवांस, रिफ़ंड, क्रेडिट नोट और इनवॉइस पर इस्तेमाल किया गया क्रेडिट, और आपके बिज़नेस के ख़र्च। क्या भेजना है, यह आप चुनते हैं।

  • यह सिर्फ़ आपके हिसाब-किताब के लिए है: QuickBooks आपके क्लाइंट को ईमेल नहीं भेजता। Walkies उन्हें इनवॉइस और रसीदें पहले की तरह ही भेजता रहता है।
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इसे कौन इस्तेमाल कर सकता है

  • प्लान: QuickBooks, Walkies Max में शामिल है। दूसरे प्लान पर, QuickBooks स्क्रीन पर Max पर अपग्रेड करें दिखता है।

  • कौन: सिर्फ़ खाते का मालिक, यानी वह एडमिन जिसका Walkies खाता है, QuickBooks देख और सेट अप कर सकता है। जिन लोगों को आपने एडमिन बनाया है और टीम सदस्यों को यह नहीं दिखता।

  • QuickBooks: आपके पास QuickBooks Online में एक कंपनी होनी चाहिए। QuickBooks Desktop सपोर्ट नहीं होता।

  • करेंसी: रिकॉर्ड आपकी QuickBooks कंपनी की होम करेंसी में सिंक होते हैं। पक्का करें कि यह वही करेंसी है जो Walkies में आपके बिज़नेस के क्षेत्र की है।
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यह कहां मिलेगा

  • iPhone, iPad और Android: होम पर मेन्यू बटन पर टैप करें (iPad पर यह साइडबार में होता है), फिर बिज़नेस के अंदर QuickBooks पर टैप करें।

  • वेब ऐप: सेटिंग्स पर जाएं और बिज़नेस के अंदर QuickBooks चुनें।
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इसे सेट अप करना

  1. अपनी QuickBooks कंपनी कनेक्ट करें। देखें QuickBooks Online कैसे कनेक्ट करूं?

  2. Walkies के सुझाए आइटम, खाते और भुगतान के तरीके जांचें, और सेव करें पर टैप करें। देखें QuickBooks में मेरे रिकॉर्ड कहां जाएं, यह कैसे चुनूं?

  3. अगर आप टैक्स या VAT लेते हैं, तो अपने टैक्स कोड चुनें। देखें QuickBooks के लिए टैक्स या VAT कैसे सेट करूं?

  4. अगर Walkies कहे, तो QuickBooks में क्रेडिट अपने-आप लागू करें बंद करें। देखें QuickBooks में क्रेडिट अपने-आप लागू होना क्यों बंद करूं?

जब तक आप सेव करें पर टैप नहीं करते, QuickBooks को कुछ नहीं भेजा जाता।


चालू हो जाने के बाद


जानने लायक बातें

  • कनेक्ट करने से पहले के रिकॉर्ड नहीं भेजे जाते। अगर आप कनेक्ट करने के बाद किसी पुराने इनवॉइस पर भुगतान, रिफ़ंड या क्रेडिट दर्ज करते हैं, तो Walkies वह इनवॉइस भी भेज देता है।

  • आपके क्लाइंट को कोई फ़र्क नहीं दिखता, न Walkies Journal ऐप में और न उनके ईमेल में।

  • अगर आपका प्लान Walkies Max नहीं रहता, तो सिंक रुक जाता है। रिकॉर्ड इंतज़ार करते रहते हैं और Max पर वापस आते ही भेज दिए जाते हैं।

  • Walkies याद रखता है कि उसने क्या भेजा है, इसलिए कोई रिकॉर्ड QuickBooks में कभी दो बार नहीं जुड़ता, भले ही वह फिर से भेजा जाए।

क्या इससे आपके सवाल का जवाब मिला?