Ecco come fatturare a un cliente in Walkies. Walkies invia la fattura al cliente al posto tuo quando la salvi.
Questo video è in inglese.
Aggiungi una fattura
Tocca Fatture, poi il pulsante +. Su iPad il + si trova in cima all’elenco delle fatture.
Scegli Fattura.
Scegli il cliente e tocca Avanti.
Controlla gli animali. All’inizio sono tutti selezionati. Tocca Avanti.
Controlla il metodo di pagamento. Viene scelto per te quello preferito dal cliente, oppure quello della tua azienda se il cliente non ne ha uno. Tocca Avanti.
Attiva Compilazione automatica per compilare la fattura con i suoi appuntamenti confermati tra la data di inizio e quella di fine (all’inizio è l’ultima settimana). Oppure aggiungi tu i servizi con i pulsanti +. Tocca Avanti.
Controlla le date a cui si riferisce la fattura e tocca Avanti.
Controlla la scadenza e tocca Avanti.
Aggiungi un acconto, se vuoi, poi tocca Avanti.
Controlla la fattura e tocca ✓ per salvarla.
Cosa succede dopo
Walkies invia la fattura al cliente in base alle sue impostazioni di notifica: l’app Walkies Journal, l’e-mail e, con il piano Pro e superiori, SMS o WhatsApp. Non c’è un passaggio di invio separato.
Compare sotto Da pagare e passa a Scadute il giorno dopo la scadenza.
Le fatture Walkies Pay vengono contrassegnate come pagate quando il cliente paga. Per gli altri metodi di pagamento, registra il pagamento sulla fattura.
Per inviarla di nuovo, apri la fattura, tocca ... e scegli Condividi, Esporta PDF o Invia promemoria.
Da sapere
Nella schermata Seleziona servizi puoi anche aggiungere uno sconto, una trasferta o una mancia.
La compilazione automatica include ogni appuntamento confermato nelle date, quindi controlla che nulla sia già stato fatturato.
Puoi anche fatturare da un appuntamento (... poi Crea fattura), creare una Ricevuta per qualcosa di già pagato, oppure impostare fatture Automatiche con una pianificazione (piano Pro e superiori).
La scadenza predefinita, l’acconto, l’imposta sui servizi e il metodo di pagamento sono in Menu > Fatture.