Ecco come fatturare un singolo appuntamento direttamente dall’appuntamento stesso. La fattura è già compilata, quindi non c’è nessuna procedura guidata da seguire.
Questo video è in inglese.
Fattura un appuntamento
Tocca Agenda e apri l’appuntamento.
Tocca ... in alto a destra.
Scegli Crea fattura. La fattura viene compilata in base all’appuntamento.
Controllala e tocca la ✓ per salvare. Walkies la invia al tuo cliente.
Cosa viene compilato
Il cliente e i suoi animali presenti nell’appuntamento.
Il servizio e gli extra, con la data del giorno dell’appuntamento. Un soggiorno viene fatturato per ogni giorno che copre.
Trasferta, mancia, sconto ed eventuali supplementi dell’appuntamento.
Il metodo di pagamento: quello dell’appuntamento, poi quello preferito del cliente, poi quello della tua azienda.
La scadenza: quella dell’appuntamento, oppure il giorno dell’appuntamento più i giorni alla scadenza che hai impostato (7 giorni se non ne hai impostati).
L’acconto, se l’appuntamento ne ha uno.
Prima di salvare puoi modificare qualsiasi cosa nella fattura.
Da sapere
Viene fatturata solo la visita che hai aperto, anche se fa parte di una serie ricorrente.
La fattura è collegata all’appuntamento. Quando lo riapri, il menu ... mostra invece Visualizza fattura, e avviare un appuntamento impostato su All’avvio non lo fatturerà di nuovo.
In un appuntamento di gruppo viene fatturato solo il primo cliente.
L’opzione non compare per i periodi non disponibili e le ferie, né per le richieste prepagate.
Solo gli amministratori e i vice amministratori possono creare fatture.
Per far creare le fatture in automatico, imposta l’appuntamento su fatturazione Alla prenotazione o All’avvio. Vedi Quale modo di fatturare devo usare?