Ecco come far creare a Walkies la fattura nel momento in cui prenoti un appuntamento. È il modo per fatturare in anticipo, per esempio per un soggiorno in pensione o un pacchetto di passeggiate.
Questo video è in inglese.
Fattura alla prenotazione
Tocca Agenda e scegli il giorno.
Tocca il pulsante + e scegli Appuntamento. Su iPad il + è in alto nell’elenco.
Scegli gli animali, il servizio ed eventuali extra, toccando Avanti dopo ciascuno.
Controlla data e ora e tocca Avanti.
Scorri fino a Fattura e tocca Tipo.
Scegli Alla prenotazione e tocca la ✓.
Controlla le righe Scadenza, Acconto e Metodo di pagamento che compaiono.
Tocca la ✓ per prenotare. La fattura viene creata subito e inviata al tuo cliente.
Cosa copre la fattura
Una fattura per cliente, che copre tutte le date e gli orari della prenotazione.
Per un appuntamento ricorrente, comprende tutte le visite fino alla data di fine della ripetizione, in un’unica fattura.
Trasferta, mancia e sconto vengono addebitati per ogni visita.
La scadenza è quella dell’appuntamento, oppure la prima visita più i giorni alla scadenza che hai impostato (7 giorni se non ne hai impostati).
Da sapere
Alla prenotazione si può scegliere solo durante la prenotazione, o quando accetti la richiesta di un cliente. Per una richiesta, la fattura viene creata quando tocchi Accetta.
Serve un metodo di pagamento. Senza, Walkies non conclude la prenotazione.
Se modifichi l’appuntamento in seguito, la fattura non cambia. Modifica la fattura stessa.
Se elimini l’appuntamento, la fattura resta. Se non è stata pagata, ti viene proposta l’opzione Elimina appuntamento e fattura.
Una volta creata la fattura, il tipo di fattura non si può più cambiare.
Impostala come predefinita
Il tipo di fattura predefinito è la Fatturazione preferita del cliente o, se manca, quella della tua azienda. Per impostare quella della tua azienda, vai su Menu > Fatture > Fatturazione preferita. La modifica riguarda solo gli appuntamenti che prenoti da quel momento.