Ecco come creare una ricevuta, per qualcosa che il cliente ha già pagato, come una passeggiata pagata in contanti. Una ricevuta è una fattura salvata come pagata.
Questo video è in inglese.
Crea una ricevuta
Tocca Fatture, poi il pulsante +. Su iPad, il + si trova in cima all’elenco delle fatture.
Scegli Ricevuta.
Scegli il cliente e tocca Avanti.
Controlla gli animali e tocca Avanti.
Scegli come ha pagato, ad esempio Contanti, e tocca Avanti.
Tocca + accanto a ogni servizio che ha pagato, oppure attiva Compilazione automatica per compilarla dai suoi appuntamenti. Tocca Avanti.
Controlla la data a cui si riferisce e tocca Avanti.
Tocca Avanti nelle schermate della scadenza e dell’acconto. Per una ricevuta non contano.
Controllala e tocca ✓ per salvare. La trovi in Pagate.
Cosa succede dopo
Viene salvata come pagata oggi, con un pagamento dell’intero importo tramite il metodo che hai scelto.
Walkies la invia subito al cliente come ricevuta, indicando come ha pagato. Non viene inviata se le notifiche Nuova ricevuta sono disattivate in Menu > Notifiche del cliente, o per quel cliente.
Esportala in PDF dal menu .... Il nome del file indica che è una ricevuta.
Da sapere
I supplementi automatici non vengono aggiunti alle ricevute. Aggiungine uno tu se ti serve.
Se il cliente non ha ancora pagato, crea invece una fattura. Vedi Come fatturo un addebito una tantum?
Se hai già inviato una fattura e ora il cliente l’ha pagata, non creare una ricevuta. Apri la fattura e registra invece il pagamento.