Ecco come aggiungere una spesa aziendale, come i bocconcini per i cani, il carburante o l’assicurazione, in modo che compaia nel tuo conto economico.
Questo video è in inglese.
Aggiungi una spesa
Tocca il pulsante del menu in Home. Su iPad si trova nella barra laterale.
Sotto Finanze, tocca Spese.
Tocca + in alto.
Inserisci il Fornitore, ad esempio il nome del negozio, e l’Importo.
Sotto Dettagli, scegli una Categoria e controlla la Data.
Se vuoi, aggiungi delle Note e tocca Aggiungi allegato per aggiungere le foto della ricevuta.
Tocca ✓ per salvare.
I dettagli
Categoria: Carburante, Chilometri, Articoli per animali, Assicurazione, Manutenzione del veicolo, Marketing, Cancelleria, Forniture veterinarie, Software, Attrezzatura, Addestramento o Altro.
Membro del team: per chi è la spesa. All’inizio sei tu. Solo gli amministratori e i vice amministratori lo vedono.
Rimborsata: attivalo dopo aver rimborsato un membro del team e imposta la Data del rimborso. Solo gli amministratori lo vedono.
Allegati: fino a 5 foto dalla tua libreria, ad esempio le ricevute.
Per salvare servono sia un fornitore sia un importo.
Consulta e gestisci le tue spese
Spese mostra un grafico per categoria e il Totale spese della settimana, del mese, del trimestre, dell’anno o delle date personalizzate che scegli.
Tocca una spesa per modificarla.
Scorri verso destra su una spesa per eliminarla. Viene eliminata subito.
Gli amministratori possono scorrere verso sinistra per contrassegnare una spesa come rimborsata o per annullare il rimborso.
Tocca il pulsante di condivisione, poi Esporta, per avere un foglio di calcolo (CSV) del periodo.
Da sapere
Le spese compaiono nel Conto economico e vengono sottratte dai tuoi ricavi per ottenere il tuo utile.
I membri del team possono aggiungere le proprie spese e vedono solo le loro.
Le spese richiedono un piano Walkies (Plus, Pro o Max).
Puoi aggiungerne una anche con il comando Aggiungi spesa nel Centro di Controllo, o con il pulsante Spesa del widget Azione rapida.