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Come aggiungo una spesa?

Aggiungi le spese aziendali e consultale nel tuo conto economico.

Ecco come aggiungere una spesa aziendale, come i bocconcini per i cani, il carburante o l’assicurazione, in modo che compaia nel tuo conto economico.

Questo video è in inglese.

Aggiungi una spesa

  1. Tocca il pulsante del menu in Home. Su iPad si trova nella barra laterale.

  2. Sotto Finanze, tocca Spese.

  3. Tocca + in alto.

  4. Inserisci il Fornitore, ad esempio il nome del negozio, e l’Importo.

  5. Sotto Dettagli, scegli una Categoria e controlla la Data.

  6. Se vuoi, aggiungi delle Note e tocca Aggiungi allegato per aggiungere le foto della ricevuta.

  7. Tocca ✓ per salvare.
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I dettagli

  • Categoria: Carburante, Chilometri, Articoli per animali, Assicurazione, Manutenzione del veicolo, Marketing, Cancelleria, Forniture veterinarie, Software, Attrezzatura, Addestramento o Altro.

  • Membro del team: per chi è la spesa. All’inizio sei tu. Solo gli amministratori e i vice amministratori lo vedono.

  • Rimborsata: attivalo dopo aver rimborsato un membro del team e imposta la Data del rimborso. Solo gli amministratori lo vedono.

  • Allegati: fino a 5 foto dalla tua libreria, ad esempio le ricevute.

  • Per salvare servono sia un fornitore sia un importo.
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Consulta e gestisci le tue spese

  • Spese mostra un grafico per categoria e il Totale spese della settimana, del mese, del trimestre, dell’anno o delle date personalizzate che scegli.

  • Tocca una spesa per modificarla.

  • Scorri verso destra su una spesa per eliminarla. Viene eliminata subito.

  • Gli amministratori possono scorrere verso sinistra per contrassegnare una spesa come rimborsata o per annullare il rimborso.

  • Tocca il pulsante di condivisione, poi Esporta, per avere un foglio di calcolo (CSV) del periodo.
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Da sapere

  • Le spese compaiono nel Conto economico e vengono sottratte dai tuoi ricavi per ottenere il tuo utile.

  • I membri del team possono aggiungere le proprie spese e vedono solo le loro.

  • Le spese richiedono un piano Walkies (Plus, Pro o Max).

  • Puoi aggiungerne una anche con il comando Aggiungi spesa nel Centro di Controllo, o con il pulsante Spesa del widget Azione rapida.

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